Stammdaten für den Einkauf

Im Modul Artikelbasisdaten können Sie Artikel und Artikeldaten auf einer allgemeinen Ebene definieren. Bevor Sie auf den Einkauf bezogene Aktivitäten ausführen können, müssen Sie außerdem EK-relevante Artikeldaten im Modul Artikeldaten (Einkauf) festlegen.

Sie können verschiedene Wiederbeschaffungszeiten für eine Kombination aus Einkaufsartikel und Handelspartner angeben.

Wenn Sie eine Bestellposition erfassen, müssen Sie ein geplantes Wareneingangsdatum berechnen. Das geplante WE-Datum wird auf der Basis des Horizonts, des Auftrags- oder Erstellungsdatums und der Wiederbeschaffungszeiten für den Artikel berechnet. Je nach Horizont kann das geplante Wareneingangsdatum genau oder global bestimmt werden.

Die Lieferantenaufteilung ist die Art und Weise, wie Aufträge an Handelspartner vergeben werden, die dieselben Artikel liefern. Sie können Lieferanten eine bestimmte Priorität und einen Aufteilungsprozentsatz zuweisen.

Firmen bestellen häufig bei Zwischenhändlern, die die Komponenten nicht selbst herstellen. Diese Zwischenhändler bieten gleichwertige Komponenten an, also Artikel, die den Spezifikationen des ursprünglichen Artikels entsprechen, aber von verschiedenen Herstellern stammen. Sie können die Funktion für Artikel mit mehreren Herstellern oder die Artikelfunktion für Teilenummern des Herstellers verwenden, um Artikel eines Herstellers anzugeben, zu genehmigen und zu verwenden.

Bei einem EK-Lieferabruf müssen geplante Lieferzeitpunkte für eine Kombination aus Artikel, Lieferant, Warenversender und Lager generiert werden. Diese Zeitpunkte werden vom Paket Unternehmensplanung zur Bestimmung des Laufzeitversatzes verwendet.

Bevor Sie Abläufe im Einkauf durchführen können, müssen Sie zunächst EK-relevante Daten festlegen, darunter EK-Auftragsarten, die die obligatorischen Schritte im Rahmen des EK-Auftragsverfahrens definieren, EK-Abteilungen, die Sie für die Erstellung von EK-Verträgen, EK-Aufträgen und EK-Lieferabrufen verwenden können, sowie Anwenderprofile mit anwenderspezifischen Voreinstellungen.

Sie können Bestellungen anhand von Genehmigungsregeln überprüfen, bevor sie den Status Genehmigt erhalten. Mithilfe dieser Regeln können Sie Bedingungen festlegen, auf deren Grundlage Bestellungen genehmigt werden können.

Sie können die Verarbeitung von Bestellungen automatisieren. Für jede mit einer Bestellart verbundene Aktivität können Sie deren Ausführungsmodus festlegen: automatisch oder manuell.

Verwenden Sie die Wechselkursbestimmung zum Festlegen des Datums, das als Basis für die Bestimmung der Wechselkurse dienen soll. Beträge in Fremdwährungen werden auf der Basis des gültigen Wechselkurses in die Hauswährung konvertiert.

Bevor Sie EK-relevante Aktivitäten durchführen können, müssen Sie zunächst allgemeine EK-Daten festlegen, darunter eine Liste der Genehmigenden zur Verwendung im Rahmen des Anforderungsverfahrens, Daten zum Verfolgen von Auftragsänderungen und zum Bestimmen des Grunds für die Änderungen, Anfrage-Kriteriensätze und Kriterien sowie Zusatzkosten-Codes.

Kostenpositionen werden verwendet, um Kosten wie Fracht-, Bearbeitungs- und Verwaltungsgebühren zu definieren. Diese Kosten können einem Auftrag hinzugefügt werden, damit dieser die einem Kunden in Rechnung gestellten Kosten bzw. die Ihnen von Ihrem Lieferanten in Rechnung gestellten Kosten genau abbildet. Zusatzkosten können einem Auftrag als Sonderkosten(positionen) hinzugefügt werden, nachdem der letzte Artikel erfasst wurde. Einer Bestellung können mehrere zusätzliche Kostenartikel zugewiesen werden, indem sie als Kosten-Code zusammengefasst werden. LN kann diese Kosten-Codes automatisch in Bestellungen übernehmen.

Sie können eine Liste mit gültigen Anforderungsgenehmigenden (Einzelpersonen oder Abteilungen) verwalten und darüber hinaus eine Hierarchie in der Genehmigungsstruktur definieren.

Sie können die Budgetkontrolle verwenden, um EK-Buchungen mit den verfügbaren Budgets abzugleichen. Bei Anforderungen, Aufträgen und Wareneingängen können Sie festlegen, ob, wie und wann Budgetprüfungen durchgeführt werden müssen.

Die Bestellung einer Firma ist immer mit dem VK-Auftrag einer anderen Firma verknüpft. Daher führt die Änderung einer Bestellung auch zu einer Änderung des entsprechenden VK-Auftrags, und umgekehrt. Sie können die Abwicklung für die Änderung von Auftragsdaten festlegen.

Bevor Sie EK-Lieferabrufe verwenden können, müssen Sie die Stammdaten für die EK-Lieferabrufe festlegen. Dazu gehören Daten wie der Segmentsatz, Raster und Freigabearten.

Sie können Produktkataloge festlegen, um Artikel in logische Produktkategorien zu unterteilen. Kataloge können hierarchisch geordnet werden und enthalten auf den untersten Ebenen Artikel, die ver- oder gekauft werden können.

Unter den Anschaffungsnebenkosten, die mit Einkaufsbuchungen verknüpft werden können, versteht man die insgesamt mit der Beschaffung eines Artikels bis zur Lieferung und dem Eingang in einem Lager verbundenen Kosten. Zu den Anschaffungsnebenkosten gehören in der Regel Frachtkosten, Versicherungsgebühren, Zölle und Abwicklungskosten. An bestimmten Anschaffungsnebenkosten können verschiedene Handelspartner beteiligt sein. Durch die Anschaffungsnebenkosten erhalten Sie Einblick in die tatsächlichen Beschaffungskosten eines Artikels.