Dokumentausgabeverwaltung

Mit der Dokumentausgabeverwaltung können Sie die für die Verteilung zu verwendenden Masken-Layouts und medienbezogenen Berichtsmasken anzeigen, z. B. für die Fakturierung. Aufgrund gesetzlicher oder kundenspezifischer Anforderungen können das Rechnungsmasken-Layout und die gewünschten Medien je nach Kunden erheblich variieren. Auch für die Archivierung von an den Kunden gesendeten Rechnungen können verschiedene Bestimmungen gelten.

Ähnliche Bestimmungen können für vergleichbare Belege wie etwa Kontoauszüge, Auftragsbestätigungen und Angebote gelten. Unabhängig von den Bestimmungen für die Dokumentausgabe haben Sie vielleicht die Absicht, Rechnungen in einem einzigen Stapelverfahren zu verarbeiten.

Für das Modul Dokumentausgabeverwaltung aus dem Paket Allgemeine Daten werden die folgenden Programme eingeführt:

  • Empfängergruppen (tccom6140m000)
    Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie Empfängergruppen auf Basis vordefinierter Empfängerarten ( Mitarbeiter, Ansprechpartner und Handelspartner).
  • E-Mail-Options-Code (tccom6160m000)
    Mit diesem Programm definieren Sie E-Mail-Options-Codes, mit denen Sie zusätzliche Empfänger für bestimmte Situationen festlegen können.
  • Dokumentausgabeverwaltung - Daten (tccom6170m000)

    Mit diesem Programm:

    • verknüpfen Sie (eine Gruppe von) Empfänger(n) mit einer Belegart
    • legen Sie die Details pro Empfänger oder pro Empfängergruppe fest
    • drucken Sie einen Bericht mit einer Übersicht über Empfänger pro Belegart