Archivieren von Finanzdaten

Bevor Daten in LN archiviert werden können, müssen Sie sicherstellen, dass alle Transaktionen korrekt gespeichert und validiert wurden.

LN verfügt über moderne Funktionen zur besseren Überwachung der Datenkonsistenz und zur Einhaltung von korrekten Audit- und Abschlussprozeduren. Um einen reibungslosen Ablauf der Buchungsverarbeitung und -archivierung zu gewährleisten, ist eine korrekte Einrichtung der Abgleichstammdaten von äußerster Wichtigkeit.

Sie sollten die Daten auf jeden Fall prüfen und validieren, bevor die Archivierung begonnen wird.

Um den Umfang der zu verarbeitenden Daten zu begrenzen, sollten die hier beschriebenen Schritte Teil des periodenbezogenen Abschlussverfahrens sein.

Folgen Sie der Reihenfolge der Abschnitte, um eine korrekte Reihenfolge bei der Archivierung der Daten einzuhalten.

In LN spielt der Abgleich eine wichtige Rolle bei der Archivierung. Die Einstellungen für den Abgleich haben Auswirkungen auf die Aufbewahrung der Logistikdaten, und auf die Möglichkeiten zur Archivierung und Löschung von Logistikdaten.

Damit die Menge der Daten, die archiviert oder gelöscht werden können, möglichst umfangreich ist, müssen alle logistischen Aktivitäten abgeschlossen und alle Integrationsbuchungen zugeordnet und in das Paket Finanzwesen gebucht worden sein. Im Programm Fehlerprotokoll für Integrationsbuchungen (tfgld4584m000) dürfen keine Fehler mehr aufgeführt werden. Das Löschen von Daten ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Für eine Archivierung muss eine Archivfirma eingerichtet und im Programm Kaufmännische Firmen nach Firmengruppe (tfgld0104m000) verknüpft worden sein.

Für einen reibungslosen Ablauf der Archivierung muss der Abgleichvorgang einrichtet werden; außerdem muss sichergestellt sein, dass alle Hauptbuch-Buchungen, für die eine Integration mit der Logistik vorhanden ist, abgeglichen wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anwenderhandbuch für Abgleich und Analyse (U8942* DE).