No seu radar
Quatro blocos exibem o número de registros que requerem ação. Quando um comprador clica em um bloco, os detalhes aparecem no widget à esquerda, permitindo que o comprador revise e resolva os registros diretamente.
Esta lista mostra os blocos padrão:
- Faltam informações das solicitações
Este bloco exibe solicitações de compra que não podem ser convertidas em ordens de compra devido a informações ausentes. Os detalhes ausentes podem incluir:
- Fornecedor
- Custo unitário
- Data de entrega
Os compradores podem atualizar as informações ausentes diretamente no espaço de trabalho.
Os compradores podem gerenciar este grupo de registros em lote ou individualmente.
- Desvios de confirmação
Este bloco mostra discrepâncias entre a ordem de compra e a confirmação do fornecedor, incluindo desvios em:
- Quantidade
- Custo unitário
- Data de entrega
- Unidade de medida (UdM)
Os compradores podem:- Revisar e resolver desvios diretamente no widget
- Resolver automaticamente desvios de confirmação
- Notificar o Gerente de contrato (para desvios de item contratado) clicando no link de email fornecido
- Exportar os dados exibidos para o Excel para análise ou relatório adicional
Os compradores podem gerenciar este grupo de registros em lote ou individualmente.
- Ordens vencidas
Este bloco lista as linhas da ordem de compra que passaram da data de entrega.
Os compradores podem:- Revisar detalhes da ordem
- Seguir o respectivo fornecedor clicando no link de email fornecido
- Exportar os dados exibidos para o Excel para fins de rastreamento e relatório
- Mensagens do comprador/fatura
Este bloco exibe informações relacionadas a mensagens de comprador e fatura.
Os compradores podem exibir e atualizar mensagens diretamente no widget.
Recurso Adiar
- É aplicada uma duração de adiamento padrão de 24 horas.
- Quando o ícone Adiar é selecionado, o registro é removido temporariamente da lista.
- Os registros adiados podem ser exibidos na lista de adiamentos na parte superior do widget.
- Os compradores podem reativar os registros a qualquer momento para retorná-los à lista de ações ativas.
- 1 a 7 dias
- 8 a 14 dias
- 15 a 22 dias
- 22 a 30 dias