No seu radar

O widget No seu radar realça itens que requerem uma atenção imediata do comprador.

Quatro blocos exibem o número de registros que requerem ação. Quando um comprador clica em um bloco, os detalhes aparecem no widget à esquerda, permitindo que o comprador revise e resolva os registros diretamente.

Esta lista mostra os blocos padrão:

  • Faltam informações das solicitações
    Este bloco exibe solicitações de compra que não podem ser convertidas em ordens de compra devido a informações ausentes. Os detalhes ausentes podem incluir:
    • Fornecedor
    • Custo unitário
    • Data de entrega

    Os compradores podem atualizar as informações ausentes diretamente no espaço de trabalho.

    Os compradores podem gerenciar este grupo de registros em lote ou individualmente.

  • Desvios de confirmação

    Este bloco mostra discrepâncias entre a ordem de compra e a confirmação do fornecedor, incluindo desvios em:

    • Quantidade
    • Custo unitário
    • Data de entrega
    • Unidade de medida (UdM)
    Os compradores podem:
    • Revisar e resolver desvios diretamente no widget
    • Resolver automaticamente desvios de confirmação
    • Notificar o Gerente de contrato (para desvios de item contratado) clicando no link de email fornecido
    • Exportar os dados exibidos para o Excel para análise ou relatório adicional

    Os compradores podem gerenciar este grupo de registros em lote ou individualmente.

  • Ordens vencidas

    Este bloco lista as linhas da ordem de compra que passaram da data de entrega.

    Os compradores podem:
    • Revisar detalhes da ordem
    • Seguir o respectivo fornecedor clicando no link de email fornecido
    • Exportar os dados exibidos para o Excel para fins de rastreamento e relatório
  • Mensagens do comprador/fatura

    Este bloco exibe informações relacionadas a mensagens de comprador e fatura.

    Os compradores podem exibir e atualizar mensagens diretamente no widget.

Recurso Adiar

O recurso Adiar permite que os compradores removam temporariamente os registros da lista de ações quando for necessário um tempo adicional ou um esclarecimento.
  • É aplicada uma duração de adiamento padrão de 24 horas.
  • Quando o ícone Adiar é selecionado, o registro é removido temporariamente da lista.
  • Os registros adiados podem ser exibidos na lista de adiamentos na parte superior do widget.
  • Os compradores podem reativar os registros a qualquer momento para retorná-los à lista de ações ativas.
Além disso, o espaço de trabalho inclui um filtro de seleção de data na parte superior, permitindo aos compradores refinar os dados exibidos com base em intervalos de vencimento predefinidos. As opções de filtro disponíveis são:
  • 1 a 7 dias
  • 8 a 14 dias
  • 15 a 22 dias
  • 22 a 30 dias