No seu radar

Este widget exibe alertas que exigem atenção imediata. Quatro blocos mostram o número de registros individuais que atendem às condições específicas. Ao clicar em um bloco, você é direcionado para a página Controle de diário do razão geral, onde pode executar a ação relevante ou notificar o supervisor responsável.

Esta lista mostra os blocos padrão:

• Diários com aprovação pendente

  Este bloco exibe diários com aprovação pendente no momento. Ele permite que os usuários identifiquem rapidamente as aprovações pendentes e notificam os respectivos aprovadores para executar imediatamente a ação, assegurar o processamento e evitar atrasos em operações financeiras.

• Diários não lançados

  O bloco Diários não lançados mostra o número total de diários que ainda não foram lançados. Para contabilistas, isso serve como ponto de controle de chave durante o processo de fechamento financeiro. Quando o bloco é clicado, o sistema navega até a página Controle de diário do razão geral, onde os contabilistas podem revisar todos os diários não lançados, verificar a conclusão e precisão, e prosseguir com o lançamento. Se qualquer diário contiver informações ausentes, estiver em retenção ou solicitar um esclarecimento, o contabilista colaborará com os respectivos usuários para resolver os problemas. Uma vez validados, os lançamentos contábeis são registrados, favorecendo o fechamento do período em tempo hábil e a precisão dos relatórios financeiros.

• Interface de transação

  O bloco da Interface de transação exibe o número de transações atualmente predefinidas na tabela de interface. Ao clicar no bloco, o usuário é direcionado para a página Interface de transação do RG para uma revisão detalhada. Essas transações normalmente têm origem em sistemas de terceiros, com uma parte significativa proveniente de transações de folha de pagamento. Se os diários não puderem ser processados a partir da interface, o bloco fornecerá visibilidade imediata, permitindo aos usuários identificar e contar rapidamente problemas subjacentes. Ao corrigir, reprocessar ou coordenar com as partes interessadas relevantes à resolução dessas transações, os usuários ajudam a garantir um fluxo fluido de lançamentos no sistema. Esta abordagem proativa minimiza e dá suporte a um processo de fechamento de período mais eficiente e oportuno.

• Controle de fechamento do sistema

  O bloco Controle de fechamento do sistema mostra o número de períodos do subsistema que permanecem abertos. Ao clicar no bloco, os usuários são direcionados para a página Controle de fechamento do sistema, onde podem notificar os responsáveis pelos respectivos módulos para que concluam o fechamento dos períodos de seus subsistemas. Esta etapa é essencial para fechar o período do Razão geral principal e garantir que os registros contábeis estejam atualizados.