Opções para criar e atualizar definições de relatório
Quando você está criando uma nova definição de relatório ou atualizando uma definição de relatório existente, um conjunto de guias fica disponível para configurar opções de inclusão e visualização de dados. É possível personalizar colunas, criar condições para filtrar a lista e definir opções de compartilhamento e impressão.
As definições de relatório são visualizadas e usadas somente pela pessoa que as fez. Os administradores podem fazer alterações em objetos entregues que outros usuários podem acessar.
Compartilhamento
Determine se os relatórios são exibidos somente pelo criador, por qualquer pessoa ou por grupos especificados. Selecione Privado, Público, Grupo, Função ou Grupo de funções. Se você selecionar Grupo, Função ou Grupo de funções, selecione o grupo ou a função na lista.
Coluna
A guia Coluna no editor de listas mostra uma tabela que representa as colunas na lista. A tabela de colunas apresenta informações sobre os campos à medida que são usados na tabela.
| Tarefa | Reajustes |
|---|---|
| Adicionar ou remova campos | Para adicionar, clique no botão e selecione para um campo regular ou para um campo de cálculo. Para remover um campo, selecione a coluna e clique no ícone da lixeira. |
| Reordenar as colunas | Selecione a linha que representa o campo e clique em ou . Como alternativa, mova cada linha substituindo o ponteiro sobre a primeira coluna. |
| Alterar uma etiqueta de campo | Com o campo selecionado, clique em e especifique o novo nome. Use o campo Mostrar etiqueta para alternar entre etiquetas e nomes de campo. |
| Tornar um campo atualizável dentro do relatório | Selecione o campo. Se a opção Atualizável estiver ativa, clique na caixa para ativar as atualizações. |
| Adicionar um alerta | Consulte Criar um alerta para um relatório. |
| Alterar ordem de classificação |
Selecione um valor no campo Coluna de classificação padrão. Na definição inicial, a classificação é crescente. Marque a caixa de seleção para ordenar de forma decrescente. Para classificar uma coluna, selecione a linha que representa o campo e clique em . Selecione um valor no campo Ordem de classificação. A maioria das opções de classificação disponível aqui se destina a usuários técnicos. Como usuário final, você pode selecionar ByUniqueID, que mostra os dados de ordem do campo-chave. Na definição inicial, a ordem de classificação é a maneira como os dados são armazenados no banco de dados. Se você selecionar uma ordem de classificação para um campo individual, a configuração de campo individual substituirá a ordem de classificação na lista. |
| Adicionar opções de totalização a colunas que contêm dados numéricos. |
Use esta opção para calcular o total de dados na lista e exibi-lo no final da lista. Para adicionar o total, selecione a linha que representa o campo. Especifique o valor no campo Totalização:
|
Filtro
Use o Auxiliar do construtor de condições na guia Filtro para determinar quando um registro deve ser incluído no relatório.
Consulte Criar uma condição.
Exibição
A guia Exibição é usada para configurar predefinições de impressão e categorização de relatório.
| Opções | Reajustes |
|---|---|
| Imprimir em PDF | Selecione a orientação do relatório quando impresso em PDF. As opções são: Paisagem (horizontal) ou Retrato (vertical). |
| Deslocamento de fonte | Selecione o número para representar o quão menor a fonte do relatório padrão deve ser. É possível selecionar um dos números predefinidos ou usar para selecionar um número. (O deslocamento padrão é "0".) |
| Tamanho da página | O tamanho da página determina quantos registros são recuperados para uma única exibição. Selecione um dos números predefinidos: 5, 10, 20, 50, 100, 200. |
| Mostrar linhas de grade | As linhas de grade de relatório estão desativadas na configuração inicial. Adicione-as ao ativar esta opção. |
| Suprimir cabeçalho, Suprimir rodapé | Os cabeçalhos e rodapés são incluídos na definição inicial. Suprimir uma ou ambas usando essas opções. |
| Categorização de relatório | Na configuração inicial, as seleções de Categoria e Subcategoria são determinadas pela classe de negócios. É possível alterá-los selecionando outras opções disponíveis na lista. |
| Descrição | Use a caixa de texto para adicionar uma descrição que forneça informações adicionais sobre o relatório e sua finalidade. A descrição é exibida abaixo do nome do relatório em uma lista. |
Classificação
Todas as opções de classificação estão na guia Classificação. É possível adicionar ou alterar a classificação para qualquer coluna usando suas opções personalizadas.
Totalização
Você pode totalizar uma coluna específica adicionando um campo de contagem e especificar o funcionamento da contagem: Total (total geral), Total em execução ou Percentual do total.
Também é possível adicionar um Total de resumo para fazer especificações sobre como os cálculos devem ser executados. As opções são: Máximo, Mínimo, Média, Soma (padrão) e Contagem. Você pode alterar a etiqueta do campo Total de resumo a partir do nome do campo padrão clicando em e fornecendo o novo nome.