Reconciliação básica

A reconciliação básica é usada para contas que não se aplicam a nenhum dos outros tipos de conta. A reconciliação básica é para anexar a documentação detalhada, rastrear diferenças de reconciliação e lançar entradas de diário de ajuste.

Quando uma reconciliação básica é programada para um período, o valor do razão é exibido.

  • Na guia Detalhes da reconciliação, especifique os detalhes de suporte e os valores relacionados juntamente com quaisquer anexos.
  • O total é exibido no campo Detalhes da reconciliação e é comparado ao valor razão.
  • Os valores do detalhe de reconciliação podem ser transferidos para períodos futuros ou podem ser criados para um intervalo de períodos.

Esta lista mostra as guias que estão disponíveis:

  • Detalhes da reconciliação: use para criar quaisquer detalhes de reconciliação para o período.
  • Itens de reconciliação: use para criar quaisquer diferenças de reconciliação para o período. Os itens de reconciliação podem ser transferidos para períodos futuros ou criados para um intervalo de períodos.
  • Transações do razão: mostra as transações do razão geral lançadas para esse período. Também é possível criar itens de reconciliação e distribuições a partir desta guia.
  • Distribuições: use para ajustar entradas de diário, por exemplo, a baixa de um item e de um valor. Na guia Distribuições, é possível clicar em Criar com código de alocação para criar várias distribuições usando um código de alocação predefinido.
  • Comentários e anexos: Opcionalmente, forneça comentários ou adicione anexos.
  • Informações de aprovação: Mostra o status de aprovação da reconciliação.
    • Andamento da aprovação - O nível e o status de aprovação.
    • Histórico de rejeição - A data, código de motivo, o autor e o comentário, se a reconciliação for rejeitada.
Nota: 

Quando uma reconciliação requer aprovação, o sistema usa automaticamente o código de aprovação definido na conta de reconciliação e valida a disponibilidade do aprovador no momento em que a aprovação é iniciada. Aprovadores inativos são ignorados, permitindo que o processo de aprovação continue sem interrupção e impedindo que as reconciliações sejam bloqueadas por recursos indisponíveis.