Processar encargos ad hoc

  1. Importe os encargos executando Carregar demonstrativos interfaceados.
  2. Selecione Manutenção da interface de demonstrativo para adicionar e manter distribuições. Revise erros que foram encontrados.
  3. Libere os encargos e crie uma fatura executando Liberar e faturar transações. Uma fatura será criada para o demonstrativo inteiro.
  4. Aprove ou conteste os encargos em Demonstrativos na guia Faturado. As aprovações podem ser feitas nos níveis de demonstrativo e transação. Comentários podem ser adicionados em Detalhes.
  5. Processe a fatura em Contas a pagar. A distribuição da fatura a pagar será adicionada à fatura original quando o encargo for aprovado. Após a aprovação, o administrador pode fechar ou rejeitar os encargos. Se rejeitado, o titular do cartão poderá criar alterações e aprovar o encargo novamente.
  6. Envie o pagamento ao banco.
    O nome do demonstrativo é usado no arquivo CSV como uma etiqueta para um grupo de encargos que serão pagos juntos. O nome da fatura será o nome da fatura a pagar criada ao executar Liberar e faturar transações.

    Se um encargo importado tiver um número de ordem de compra, ele não será incluído na fatura criada. Os encargos baseados em ordem comprada já foram processados e pagos. Os encargos da OC são liberados para aprovação e relatório.

  7. Envie o pagamento ao banco. O fornecedor será pago quando o cartão de aquisição for usado.