Solicitar funcionários para projetos

Use este procedimento para solicitar uma atribuição de projeto de funcionário para um projeto usando o fluxo de processo da aprovação. O aprovador pode atualizar detalhes ausentes ou incorretos antes de aprovar.

  1. Selecione Projetos > Gerenciar projetos > Hierarquia de projeto e selecione um projeto de lançamento.
  2. Selecione Ações > Solicitar funcionário para projeto.
  3. Especifique estas informações:
    Prioridade
    Selecione se a solicitação tem prioridade alta, média ou baixa.
    Necessário até
    Especifique a data em que o novo registro do funcionário do projeto é obrigatório.
    Comentário sobre a ação
    Especifique comentários adicionais para a solicitação. Por exemplo, o aprovador pode fornecer o motivo da rejeição ou da devolução.
    ID de emprego
    Selecione um funcionário para o projeto.
    Função
    Selecione uma função para a atribuição de projeto. Funções são usadas para identificar as responsabilidades de um funcionário para o projeto de lançamento.
    Data de início
    Selecione a data de início para a atribuição do funcionário. Se este campo estiver em branco, a data de início do projeto será usada.
    Data de término
    Selecione a data de término da atribuição do funcionário. Se este campo estiver em branco, a data final do projeto será usada.
    Esforço de compromisso
    Para Contabilidade de concessões, especifique a porcentagem de esforço que está comprometida para este projeto para este funcionário. Esse valor deve permanecer constante através da vida útil da concessão. Este valor é usado como o valor padrão para os registros de trabalho de atribuição do projeto no campo Esforço planejado.
    Taxa faturável
    Especifique a taxa faturável do funcionário para o contrato do projeto. Este campo é obrigatório para Receita e faturamento de projeto quando o contrato do projeto tiver um método de faturamento de Tempos e materiais. Esta taxa é multiplicada por horas para calcular o valor da fatura para o tempo do funcionário.
    Estrutura financeira de distribuição de mão de obra
    Especifique a estrutura financeira para a distribuição de mão de obra. As alterações feitas neste campo substituem a estrutura financeira no projeto de lançamento ou no registro do funcionário. Somente as dimensões que são diferentes devem ser especificadas.
    Dimensões definidas como Em branco
    Selecione as dimensões que devem ser deixadas em branco na estrutura financeira para distribuição de mão de obra, extra e tetos salariais. Dimensões obrigatórias do FEG não podem ficar em branco. Se houver uma estrutura financeira padrão no projeto de lançamento, todas as dimensões no padrão serão incluídas, mesmo que seja selecionada para ficar em branco.
    Código de custo indireto
    Especifique o código de custo indireto extra, se for diferente do valor padrão do código de custo indireto extra.
    Estrutura financeira de custo indireto extra
    Forneça alterações na estrutura financeira para o benefício extra. Alterações feitas no valor padrão serão substituídas. Somente as dimensões que são diferentes devem ser especificadas.
    Dimensões definidas como Em branco
    Selecione as dimensões que devem ser deixadas em branco na estrutura financeira para distribuição de mão de obra, extra e tetos salariais. Dimensões obrigatórias do FEG não podem ficar em branco. Se houver uma estrutura financeira padrão no projeto de lançamento, todas as dimensões no padrão serão incluídas, mesmo que seja selecionada para ficar em branco.
    Assunto
    Especifique um assunto para os comentários ou anexos.
    Comentário
    Especifique comentários adicionais para a solicitação.
    Comentário feito por
    Especifique o ID de usuário ao qual deseja associar os comentários.
    Data
    Especifique a data a qual os comentários foram criados para o projeto de lançamento.
    URL do documento
    Especifique alterações na estrutura financeira para o extra. Se o documento de processo estiver online, especifique a URL para acessar o documento.
    Anexo
    Procure um arquivo para anexar. Isso pode ser qualquer arquivo indicando por que a alteração está sendo solicitada.
  4. Clique em Enviar. A solicitação é encaminhada para aprovação.