Enviar notificação de certificação

Use este procedimento para enviar um email para funcionários que requerem certificação de esforço, mas não certificaram o esforço para um período de esforço. O email é enviado se a caixa de seleção Certificado obrigatório estiver marcada nos projetos de lançamento atribuídos ao funcionário. Uma coluna na certificação de esforço mostra Sim se a certificação for obrigatória em qualquer um dos projetos atribuídos. O email é enviado para o endereço de email do funcionário que está no registro do funcionário. O email inclui o nome do funcionário, o período e o comentário.

  1. Selecione Distribuição de mão de obra de concessão > Certificação de esforço > Gerenciar certificação de esforço
  2. Selecione a guia Por Período para exibir funcionários por período e selecione o período.
  3. Na lista Funcionários, é possível fazer estas ações:
    1. Selecione o funcionário e selecione Enviar email individual para enviar email para um funcionário individual que tenha a coluna Certificação obrigatória definida como Sim e a coluna Certificado ainda indica Não.
    2. Selecione Enviar email para todos para enviar email para todos os funcionários que têm a coluna Certificado obrigatório definida como Sim e a coluna Certificado ainda indica Não.
  4. Especifique estas informações:
    Email de origem
    Especifique o remetente do email. O padrão é o endereço de email do usuário.
    Email com cópia
    Especifique um endereço de email para enviar uma cópia do lembrete de certificação. Para enviar para vários emails, separe cada endereço de email com uma vírgula.
    Assunto
    Especifique um assunto para o email. O valor padrão é uma Certificação de esforço obrigatória.
    Comentário
    Especifique a mensagem do email. É possível incluir uma data do prazo final para completar a certificação.
  5. Clique em Enviar. A coluna Data do email de certificação é atualizada. Para exibir as datas e horas de emails anteriores, abra o log de auditoria do registro.