Gerar o relatório financeiro federal FFR ou SF-425

Um Relatório financeiro federal (FFR) mostra como os fundos federais são gastos em uma concessão ou em um acordo de assistência. Os destinatários de fundos federais são necessários para enviá-los.

Quando o tipo de financiamento é Autorização externa, duas guias adicionais estão disponíveis para financiamento do projeto:

  • A guia Relatório da concessão contém campos para SEFA e FFR
  • A guia Relatórios financeiros federais é uma lista de relatórios.
Use este procedimento para gerar relatórios financeiros federais. Eles são criados com o status de Rascunho.
  1. Selecione Projetos > Financiamento > Fontes de financiamento.
  2. Abra uma estrutura de fonte de financiamento do projeto e selecione a guia Hierarquia.
  3. Abra uma fonte de financiamento de lançamento onde o campo Tipo é Autorização externa ou Entre empresas.

    Quando um destes tipos de financiamento é selecionado, as guias adicionais ficam disponíveis para financiamento do projeto:

    Guia Descrição
    Relatório da concessão Contém campos para SEFA e FFR
    Relatórios financeiros federais Contém a lista de relatórios
  4. Selecionar Ações > Gerar relatório financeiro federal.
  5. Especifique estas informações:
    Descrição do relatório
    Especifique uma descrição das configurações de relatório.
    Tipo de relatório
    Selecione a frequência do relatório, por exemplo, trimestral. Essas informações são impressas no formulário e não têm outra função.
    Base
    Selecione se a base de relatório da concessão é Caixa ou Provisão.
    Data final do relatório
    Selecione a data até a qual o relatório será gerado.
    Usar IDM
    Marque esta caixa de seleção para usar um formato do IDM para o relatório.
    Formato de relatório federal de concessão
    Especifique o Relatório financeiro federal a ser usado. Ao executar a ação Configurações de geração de relatório pela primeira vez, é preciso criar um formato. Para exibir relatórios de amostra, selecione Modelos de amostra de documentos do projeto.

    Consulte o Guia de configuração e administração do Financials para instruções de modelos de documentos de exemplo.

  6. Clique em Enviar.
  7. Para exibir uma versão de rascunho do relatório, selecione a guia Relatórios financeiros federais e Exibir relatório.

    Um relatório de rascunho será criado para cada contrato do projeto associado ao financiamento do projeto.

  8. Quando o relatório estiver pronto para ser finalizado e salvo, selecione o registro de relatório e selecione Ações > Salvar relatório financeiro federal.

    Quando um relatório é salvo, o status é atualizado para Enviado. Relatórios com status Enviado não podem ser excluídos.