Gerar distribuições de divisão antecipada por contrato

Use este procedimento para gerar distribuições para contratos de projeto quando a divisão antecipada está habilitada.

A ação Gerar distribuições de divisão antecipada é usada para criar e lançar em diário as transações. Os valores são verificados em relação aos valores do orçamento. Se os valores do orçamento financiado forem excedidos, um erro será exibido.

Nota: 

As transações são processadas individualmente. Porque os valores distribuídos não são acumulados de transações processadas anteriormente, as divisões podem exceder o valor financiado. Erros ocorrem quando os valores de orçamento financiado são excedidos.

  1. Selecione Contratos de projeto.
  2. Na guia Contratos, abra um contrato.
  3. Selecione Ações > Gerar distribuições de divisão antecipada.
  4. Especifique estas informações:
    Entidade contábil
    Selecione a empresa para a qual deseja gerar distribuições de divisão antecipada.
    Grupo de entidades contábeis
    Se distribuições de divisão antecipada forem necessárias para várias entidades contábeis, é possível especificar um grupo.
    Intervalo de seleção da data de lançamento
    Especifique a data de início de lançamento. A data de lançamento para as transações de despesa deve estar dentro do intervalo de datas.
    Até
    Especifique a data de término do lançamento. A data de lançamento para as transações de despesa deve estar dentro do intervalo de datas.
    Data final da transação
    Especifique a data de término da transação. Se este campo estiver em branco, todas as transações para o intervalo de datas de lançamento serão selecionadas.
    Data de lançamento
    Especifique a data a ser usada como a data de lançamento das transações de divisão antecipada.
    Executar criar compensações de caixa
    Este campo estará disponível se a contabilidade de fundos estiver ativada. Marque a caixa de seleção para criar entradas de caixa para as distribuições da fonte de financiamento. Em geral, isso é selecionado se a estrutura financeira de receita nas fontes de financiamento contiver unidades contábeis diferentes ou outras dimensões.
    Conta de compensação de caixa
    Este campo estará disponível se a contabilidade de fundos estiver ativada. Se a caixa de seleção Executar criar compensações de caixa estiver marcada, uma conta de caixa deverá ser especificada para as entradas de caixa.
  5. Clique em Enviar.
  6. Clique na guia Resultados de divisões antecipadas para verificar se os erros não existem.

    Estas ações ocorrem como resultado das distribuições de divisão antecipada geradas por contrato:

    • Os registros são definidos para liberados. O valor total do grupo de orçamento é atualizado. Use a ação de postagem rápida ou de lançamento de RG para publicar registros.
    • Registros com erros permanecerão no arquivo Interface de transação do RG. Após os registros serem corrigidos, execute a ação Transação de interface. Um alerta vermelho é exibido no grupo de lançamento em diário na guia Resultados de divisões antecipadas.
    • Após as distribuições serem geradas, o campo Grupo de lançamento em diário é incluído na lista Resultados de divisões antecipadas. Use o grupo de lançamento em diário para acessar as transações no Razão global. Os registros de resultados frontais não são excluídos. Use a ação excluir para excluir os registros de resultados.
    • Após a ação de gerar ter sido executada, a guia Resultados de divisões antecipadas é atualizada com o grupo de lançamento em diário.