Ignorar distribuição de mão de obra

Podem existir situações em que um funcionário do projeto que está elegível para distribuição de mão de obra não tem o pagamento distribuído por um período de trabalho. Por exemplo, o funcionário está em uma licença, FLMA ou DTO, ou não estava trabalhando em um projeto patrocinado por concessão para esse período. Nesses cenários, o período de trabalho está incluído nos cálculos de esforço. A média planejada e os valores reais incluirão o período de mão de obra zero nos cálculos, portanto, as médias não serão 100%.

Além disso, existem situações em que o funcionário não trabalha em um período, mas ainda é considerado 100% para a programação de certificação de esforço de concessão. O período não será usado no cálculo das porcentagens médias planejadas e reais para a programação de certificação de esforço. Por exemplo, os professores em um distrito escolar têm uma programação mensal de mão de obra e uma programação de esforço semestral. Eles trabalham 5 dos 6 meses. A média planejada e os valores reais não incluirão o período de mão de obra excluído nos cálculos, para que as médias sejam 100%. Os alertas serão exibidos em períodos que foram excluídos para cálculos de esforço.

Nos dois cenários, para evitar iniciar e parar atribuições, as ações Alterar mão de obra zero para processada e Excluir do cálculo de esforço estão disponíveis para alterar as atribuições de projeto de inseridas para processadas. Opcionalmente, um comentário pode ser adicionado para incluir o motivo pelo qual o funcionário não tem nenhum esforço real e nenhuma distribuição de mão de obra para o período de trabalho. O período de trabalho deve ter o status de inserido sem porcentagens reais especificadas.

  1. Selecione Distribuição de mão de obra de concessão > Distribuição de mão de obra > Gerenciar mão de obra > Gerenciar distribuição de mão de obra.
  2. Selecione a guia Por funcionário para visualizar valores por funcionário ou selecione a guia Por período para visualizar valores por período.
  3. Abra o período de trabalho do funcionário.
  4. Selecione Ações > Criar comentários.
  5. Especifique o Assunto e o Comentário e os campos adicionais para incluir porque a distribuição de mão de obra é ignorada.
  6. Clique em Enviar.
  7. Selecione Ação.
    1. Selecione Alterar mão de obra zero para processada para processar o funcionário sem valores reais. Este período de mão de obra será incluído nos cálculos dos valores reais da média de certificação de esforço.
    2. Selecione Excluir do cálculo de esforço para processar o funcionário sem valores reais. Este período de mão de obra não será incluído nos cálculos dos valores reais da média de certificação de esforço. Os alertas serão exibidos em períodos que foram excluídos para cálculos de esforço.

    O status atualizado de Processado é exibido para a função de Contabilista de projeto. O período não é exibido para a função do Recurso do projeto. Somente os registros abertos são exibidos para a função do Recurso do projeto.