Revisar mensagens para ordens de compra

Use este procedimento para revisar mensagens de fatura para ordens de compra e corrigir a diferença no custo.

Nota: 

Para que mensagens de custo sejam listadas, é preciso selecionar os campos Mensagens de custo de OC, Grupo de regras e Ordem de regra na empresa de correspondência especificada na fatura.

Consulte o Guia de configuração e administração do Financials.

  1. Selecione Correspondência > Faturas.
  2. Abra uma fatura de correspondência que mostre discrepâncias de custo na ordem de compra.
  3. Clique na guia Mensagens e abra uma mensagem.
  4. Na guia Principal, especifique estas informações:
    Custo unitário da ordem de compra correto
    Selecione Sim se o custo na ordem de compra estiver correto e o custo da fatura estiver incorreto. Quando Sim é marcado, a caixa de seleção Estorno em caso de correspondência é exibida.

    Selecione Não se o custo na ordem de compra estiver errado. Quando Não é selecionado, o campo Custo unitário ajustado é exibido.

    Código de motivo
    Selecione um código de motivo para explicar a ação tomada na discrepância de custo. Se a caixa de seleção Estorno em caso de correspondência estiver marcada, este campo será exibido como Código de motivo do estorno.
    Estorno em caso de correspondência
    Marque esta caixa de seleção para estornar a diferença de custo para o fornecedor após todas as linhas de fatura serem liberadas e a correspondência processada. O campo Referência de estorno é exibido.
    Referência de estorno
    Opcionalmente, especifique um número de referência para identificar e rastrear o estorno.
    Custo unitário ajustado
    Especifique o custo unitário ajustado para a ordem de compra. A unidade de medida do item é especificada automaticamente.
  5. No nível do cabeçalho, clique em Encaminhar para encaminhar a mensagem.

    A mensagem é enviada para o endereço de email especificado nos campos Encaminhar para código de autoridade ouEncaminhar para comprador.

  6. Opcionalmente, adicione comentários à mensagem na guia Comentários.
  7. Clique em Salvar e clique em Liberar.