Tipo de correspondência

Um tipo de correspondência é um atributo de uma regra de correspondência que determina como as faturas e recebimentos são correspondidos. Esta lista mostra os vários tipos de correspondência:

  • 1:1

    Um para um tenta corresponder uma fatura a um recebimento

  • 1:A

    Um para todas as tentativas de correspondência de uma fatura para todos os recebimentos

  • A:1

    Todos para uma tentativa de corresponder todas as faturas a um recebimento

  • A:A
    Todos para todas as tentativas de correspondência de todas as faturas para todos os recebimentos
    Nota: 

    Isso se aplica somente a Correspondência de fatura, não com Correspondência de detalhe.

A configuração da regra de correspondência recomendada é uma Correspondência de detalhe. O tipo configurado é A:1,1:1 e 1:A. Isso cria o processo de correspondência mais eficiente. Quando decidir um tipo de correspondência, considere as faturas de fornecedor e como elas são tratadas. Esta lista mostra perguntas de exemplo e o tipo de correspondência recomendado:

  • Cada fatura de fornecedor representa uma remessa? Se sim, use 1:1.
  • A fatura reflete múltiplas remessas? Se sim, use 1:A.
  • Várias faturas refletem uma remessa? Se sim, use A:1.
  • Várias faturas representam múltiplas remessas? Se sim, use A:A.
Exemplo Descrição
Tipo de correspondência um para um Com um tipo de correspondência de um para um, o aplicativo procura uma fatura e um recebimento com o item, o custo e a quantidade idênticos.
Tipo de correspondência de um para todos Com um tipo de correspondência de um para todos, todos os recebimentos são pesquisados em uma tentativa de localizar uma fatura com as informações de venda para executar a correspondência. Por exemplo, se a opção 2, Empresa/fornecedor/OC for selecionada, então todas as correspondências de recebimento são tentadas. A mesma empresa/fornecedor/número de ordem de compra de uma fatura tem o mesmo número de empresa/fornecedor/número de ordem de compra.

Os recebimentos devem ser liberados para que estejam disponíveis para correspondência.
Tipo de correspondência de todos para um Todos para um corresponde à primeira fatura e deixa o valor em aberto para correspondência no recebimento para que ele possa ser correspondido posteriormente. O recebimento permanece aberto até que a quantidade no recebimento seja atendida ou excedida.

Quando é usado o tipo de correspondência de todos para um, é preciso fechar os recebimentos manualmente, se não houver mais faturas a serem correspondidas.
Tipo de correspondência de todos para todos Com um tipo de correspondência de todos para todos, o valor total para todas as faturas é comparado ao valor total de todos os recebimentos.
Este tipo de correspondência está disponível somente para uma correspondência de fatura. Não é possível usar o tipo de correspondência de todos para todos ao usar a Correspondência de detalhe.
Nota: 

Esta opção está disponível somente para o tipo de Correspondência de fatura.