Criar entradas de diário recorrentes

As entradas de diário recorrentes se repetem com base em uma programação definida. Por exemplo, você paga a sua fatura de seguro em um pagamento anual, mas deseja que a despesa de seguro ocorra mensalmente. Use uma entrada de lançamento recorrente para despender o valor em uma base mensal, mesmo que o pagamento ocorra uma vez.

Este procedimento requer um contrato ou uma ordem de compra. Consulte o Guia do usuário de Gerenciamento de contratos ou o Guia do usuário de Compras.

  1. Selecione Correspondência > Faturas.
  2. Abra um registro de fatura.
  3. Na guia Distribuições, clique em Criar.
  4. Clique na guia Entrada recorrente.
  5. Especifique estas informações:
    Recorrente
    Você pode definir entradas de diário recorrentes como Normal ou Interentidade. O valor padrão é Normal.
    Descrição
    Forneça uma descrição.
    Evento recorrente do razão global
    Especifique o sistema principal para usar.
    Referência
    Especifique uma referência associada à transação. Referência é um campo definido pelo usuário usado para rastrear transações. Por exemplo, é possível fornecer um número de ordem de compra para fins de auditoria.
  6. Selecione o Ano inicial, o Período inicial e o Ano de término, o Período final para definir o intervalo de datas e períodos nos quais a entrada de diário recorrente ocorrerá.
  7. Especifique estas informações:
    Dia do lançamento
    Especifique o dia para lançar as transações para o razão geral. Este número é adicionado à data final do período anterior para determinar a data de lançamento. Se este campo estiver em branco, será usada a data final de período processada.
    Dia da transação
    Especifique o dia da transação.
    Estrutura financeira final
    Selecione uma estrutura financeira.
    Valor da transação recorrente
    Especifique o valor da transação recorrente.
    Valor das unidades recorrentes
    Especifique o valor da unidade recorrente.
  8. Clique em Salvar.