Criar modificações de locações
Quando o contrato de locação for alterado, é possível usar a Modificação para atualizar o termo ou os pagamentos de locação.
- Selecione Locações.
- Abra um registro de locação.
- Clique no botão Modificação.
- Selecione uma Data de modificação e forneça uma Descrição.
- Para modificar os termos, marque a caixa de seleção Modificar prazo e especifique estas informações:
- Extensão ou redução
- Selecione se o termo é estendido ou reduzido e especifique o número de meses para o ajuste.
- Duração da modificação
- Especifique a nova duração da locação em meses. O valor é usado para modificar a data de término da locação.
- Taxa de juros implícita
- Se a modificação alterar a taxa de juros implícita, especifique a nova taxa.
- Os valores originais da locação e os valores modificados são exibidos. Verifique se as alterações estão corretas.
- Clique em Próximo. A programação de pagamentos existente é exibida.
- Para especificar um pagamento individual, clique no ícone adicionar pagamento e preencha as informações de pagamento.
- Para criar um pagamento recorrente, selecione a primeira linha da programação de pagamentos, selecione Modificar pagamentos e especifique estas informações:
- Início
- Especifique a data de início dos pagamentos modificados.
- Fim
- Especifique a nova data de término da locação se o prazo for modificado, caso contrário, especifique a data de término original da locação.
- Ação
- Selecione a ação a ser tomada nos pagamentos. É possível adicionar, atualizar ou excluir.
- Primeira data de vencimento
- Especifique a primeira data de vencimento para os novos pagamentos. Os pagamentos recorrentes são criados a partir dessa data na frequência especificada.
- Frequência
- Selecione a frequência do pagamento. Os valores válidos são semanal, mensal, trimestral, anual ou semestralmente.
- Valor do pagamento
- Especifique o valor do pagamento.
- Verifique se a programação de pagamentos está correta e clique em Próximo.
- Verifique se a programação de amortização da locação está correta. O alerta azul indica a data da modificação.
- Clique em Próximo. A página de resumo é exibida.
- Verifique se os custos restantes da locação estão corretos.
- Clique em Ajustar ativo. Selecione o ativo a ser modificado. Anote a nova base do ativo. Você usará a base do ativo na etapa 16.
- Selecione a guia Itens do ativo e abra o registro de item.
- Se nenhum item de ativo tiver sido adicionado, especifique estas informações:
- Data do ajuste do livro
- Especifique a data da modificação.
- Custo
- Especifique a nova base do ativo a partir da etapa 14.
- Se um item de ativo adicional for adicionado à locação, especifique estas informações:
- Data do ajuste do livro
- Especifique a data da modificação.
- Data da compra
- Especifique a data em que o ativo foi comprado.
- Custo
- Se existir apenas um novo ativo, este campo será preenchido para equilibrar o direito de uso da locação e a base do ativo. Se existirem vários novos itens de ativos, especifique o custo de cada um.
- Para remover um item da locação, use estas etapas:
- Especifique uma data de ajuste para um item de ativo. Para excluir um item de ativo, o ativo deve estar em um estado de ajuste em andamento.
- Selecione o item do ativo e clique em Excluir.
- Verifique se a base do ativo que foi calculada na modificação na etapa 14 é igual à base de ativo dos itens de ativo restantes.
- Selecione a guia Ajustes para verificar o ajuste do ativo ou selecione a guia Transações para exibir as transações não liberadas para a modificação
- Clique em Liberar.
- Navegue de volta para o registro de modificação da locação.
- Clique em Liberar modificação.
Também é possível clicar em Concluir. Revise as alterações pendentes e a partir da locação, clique em Liberar modificação