Configurar o recurso de arquivamento

Use este procedimento para ativar o recurso de arquivamento para que você possa arquivar dados limpos.

Nota: 

Primeiro, ative o recurso de arquivamento de dados por meio das alternâncias de recursos. Consulte Ativar alternâncias de recursos.

Você também deve atualizar os parâmetros de configuração. Consulte Biblioteca do Infor Landmark Technology (nuvem) e selecione Administração > Administração do sistema > Procedimentos de limpeza e arquivamento > Ativar o recurso de arquivamento.

  1. Configurar funções de segurança para arquivamento.
    1. Selecione Administração de segurança > Gerenciamento de usuários > Função.
    2. Selecione ApplicationAdministrator_ST e abra a guia Recursos configuráveis.
    3. Clique em Editar recursos e selecione Arquivo.
    4. Clique em Enviar.
    Faça logout e faça logon novamente para ativar o modo de arquivamento. Quando o modo de arquivo é ativado, uma marca Modo de arquivo é exibida na faixa da lista.
  2. O usuário deve executar o processo de Atualização de capitalização do projeto para o grupo corporativo financeiro se o sistema tiver projetos capitalizados.
    Este processo é executado em segundo plano, copiando registros GLTransactionDetail relacionados a projetos de Capital para a classe de negócios CapitalAssetCapitalizationTransaction. Ele suporta processamentos secundários no sistema de Ativos independentemente de GLTransactionDetail permitir que esses registros sejam limpos. É uma ação única e precisa ser concluída antes da configuração da data de corte de limpeza no grupo corporativo financeiro.

    Nenhuma nova transação lançada é criada durante a atualização. A atualização pode levar várias horas, por isso recomendamos que você planeje adequadamente.

    1. Selecione Administração de aplicativo > Finanças > Ativos > Utilitários.
    2. No painel Geral, selecione Atualização da capitalização do projeto.
    3. Especifique um grupo corporativo financeiro e clique em Enviar.

    Quando este processo de atualização estiver concluído, uma mensagem estará disponível em suas notificações.

  3. Especifique a data de corte de limpeza no registro de grupo corporativo financeiro.

    A data de corte de limpeza é usada em todos os subsistemas para limpar dados de transação, a menos que os programas tenham parâmetros de intervalo de datas quando programas de limpeza forem executados.

    Cuidado: 

    Não forneça uma data de corte de limpeza que seja recente ou os registros mais recentes serão apagados. O resultado é um erro de chave duplicada quando um novo registro é criado porque a sequência será reiniciada do zero.

    1. Selecione Administração de aplicativo > Finanças > Razão global > Configuração.
    2. No painel Manutenção, clique em Grupos corporativos financeiros.
    3. Abra um Grupo corporativo financeiro e clique em Ação > Atualizar data de corte de limpeza.
    4. Especifique a data de corte da limpeza e clique em Enviar.
    Se a data de corte for inferior a três anos, uma mensagem de alerta será exibida. Caso contrário, nenhum alerta será exibido.
  4. Antes que os programas de limpeza possam ser executados, verifique se uma marca de arquivamento ativada é exibida no campo Data de corte de limpeza. Esta marca de arquivamento ativada será exibida se o campo Ativar arquivamento estiver selecionado no grupo corporativo financeiro.