Criar empresas de ativos

SelecioneAdministração de aplicativo > Finanças > Ativos > Configuração.
No painel Controles de processo, clique em Empresas.
Clique em Criar.
Selecione um número de empresa.
Na guia Principal, especifique estas informações:
Numeração de itens

Selecione a Marca para herdar o número de marca quando o número de item existe. É possível substituir o valor padrão e especificar nomes de itens personalizados em qualquer formulário no qual os itens podem ser adicionados.

Selecione Sistema para gerar automaticamente os números de item.

Referência do razão global

Selecione se a referência do Razão global para a empresa é um Ativo ou um Ativo da empresa. Este campo especifica qual identificador de ativo preencherá o campo Referência na transação do razão geral criada para um ativo.

Transferências de saldo

Selecione Ativar ou Desativar. Este campo indica se o saldo de transferência está habilitado ou não para a empresa. O saldo de transferência é um recurso de controle usado para criar entradas de contabilidade de compensação quando os ativos são transferidos entre entidades contábeis.
Nota:
Esta opção só está disponível quando o grupo corporativo financeiro tem contabilidade de fundos ativada e você seleciona Todas as ações > Atualizar saldo de transferência.

Consulte Atualizar saldo de transferência.

Distribuição com imposto a pagar

Selecione Resumo para incluir o valor do imposto no destino no custo enviado a partir de Contas a pagar. Selecione Detalhe para incluir os valores de imposto no destino que são enviados como linhas de distribuição separadas a partir de Contas a pagar.

Histórico de lançamento de ajuste

Especifique se as transações são criadas para valores de compensação de depreciação para o ano anterior, além dos valores de compensação para o ano atual. Os usuários podem selecionar Sim sem transações, Sim com transações ou Sem ajuste do ano anterior. Quando essa opção é selecionada, o Livro de ativos se torna o padrão.

Aprovação obrigatória

Selecione esta opção para exigir a aprovação para as ações de adição, ajuste, transferência e alienação de ativos.

Revisão de ativos

Marque esta caixa de seleção para configurar e revisar ativos na empresa. Quando essa opção é selecionada, o botão Configuração de revisão fica disponível para identificar as opções para controlar a revisão de ativos e a guia Detalhe da revisão é exibida no formulário da empresa.

Nível de aprovação

Selecione Empresa para exibir um campo de aprovação na empresa do ativo ou selecione Grupo de dimensões do ativo para mostrá-lo no grupo de dimensões do ativo.

Retenção de interface

Quando essa opção é selecionada, os registros de interface do ativo criados a partir de outros sistemas são criados em um status retido. Esta é uma opção de controle e a retenção deve ser removida para que esses registros possam ser usados para criar ativos.

Projeto de despesas de depreciação

Marque esta caixa de seleção para atribuir o projeto de fatura às transações de despesa de depreciação ao criar ativos a partir de faturas com interface.

Calcular duração restante

Marque esta caixa de seleção para recalcular automaticamente a duração restante de um ativo. O novo cálculo ocorre quando a data em serviço ou a duração do ativo é ajustada com a Opção de cálculo.

Consolidar entrada de diário de alienação

Marque esta caixa de seleção para mostrar todas as entradas de diário de alienação. As entradas de diário de alienação são mostradas em resumo ou em detalhes.

Exibir entradas de diário

Marque esta caixa de seleção para exibir transações de ativos no Ativo antes de serem lançadas no Razão global. A exibição dessas transações permite revisá-las e realizar manutenções limitadas antes de enviá-las ao Razão global usando a ação de liberação.

Calcular depreciação

Marque esta caixa de seleção para calcular a depreciação acumulada de um ativo adicionado usando a opção Adição rápida. Ao adicionar ativos usando outra abordagem, a Opção de cálculo é necessária para acionar o cálculo da depreciação acumulada.

Data de lançamento padrão

Selecione se a data de lançamento padrão para a empresa do ativo é a Data da compra, a Data de término do período atual ou a Data atual.

Caminho de anexo de interface

Especifique o caminho que os registros percorrem antes de serem anexados ao ativo. Selecione Interface de ajuste de item para usar a configuração padrão ou selecione Interface do ativo para adicionar os novos registros de capitalização à classe de negócios Interface do ativo.

Alocar despesa de depreciação

Selecione esta opção para configurar uma alocação de despesa de depreciação nos tipos de ativos da empresa. Isso dividirá o valor da despesa de depreciação mensal calculado no fechamento do período e rateará o montante entre as linhas de alocação. Cada linha de alocação identifica um bloco de códigos de transação e o percentual da despesa de depreciação que será lançado nesse bloco.

Reavaliar

Selecione esta opção para executar a reavaliação de ativos. A reavaliação pode ser usada para ajustar em massa a base ou valor do ativo para cima ou para baixo devido a desastres naturais ou alterações em variáveis econômicas que afetam o valor dos ativos. Quando essa opção é selecionada, edições adicionais são aplicadas para garantir que as contas sejam fornecidas para transações criadas por esses processos.

Deterioração

Selecione esta opção para registrar uma redução em um valor de ativo devido a uma deterioração. A deterioração só pode diminuir o valor de um ativo e não afeta a base do ativo, o valor da conta do ativo ou a depreciação em andamento. Em vez disso, o sistema estabelece um valor de deterioração e o amortiza separadamente da depreciação ao longo da duração restante do ativo. Ao selecionar esta opção, as edições adicionais requerem que as contas sejam definidas no tipo de ativo, na conta e nos grupos de dimensões para dar suporte às transações de deterioração resultantes.

Permitir divisão de distribuição

Marque esta caixa de seleção se os registros de interface de ativos fazendo interface de aquisição ou outros sistemas puderem ser divididos. Isso permite a divisão de compras em massa de ativos representados por uma única fatura em vários ativos para representar melhor seu local físico ou sua atividade contábil.

Usar contas de evento

Marque esta caixa de seleção se a empresa especificada usar contas de evento.

Copiar campos do usuário

Marque esta caixa de seleção para copiar os campos do usuário do registro de interface do ativo para o item do ativo.

Aprovação de depreciação

Se esta caixa de seleção estiver marcada, a aprovação será necessária para a depreciação antes que o período seja fechado.

Código de aprovação de depreciação

Se você marcou a caixa de seleção Aprovação de depreciação, deverá especificar o código de aprovação. Se isso não for especificado, será exibida uma mensagem de erro.

Aprovação obrigatória

Se esta caixa de seleção estiver marcada, a aprovação será necessária antes de poder liberar os ativos durante a adição, ajuste, transferência, alienação, deterioração, reavaliação e reintegração. O botão Enviar para aprovação também estará ativado.
Consulte o Guia do usuário de Contabilidade de ativos.

Reavaliar
Marque esta caixa de seleção para ativar a reavaliação de depreciação.
Após usar a reavaliação, o parâmetro do método de reavaliação também deve ser especificado. Estes métodos estão disponíveis para tratar a reavaliação de depreciação:
- Exclusão: esta abordagem compensa a alteração em um valor de ativos liquidando a depreciação acumulada e a alteração no valor de ativos. O valor restante é um ganho ou uma perda. Como não se trata de um ganho ou perda normal, o valor é colocado em uma conta de capital tal como ganho na reavaliação de ativo.
- Proporcional: esta abordagem ajusta proporcionalmente tanto o valor de livro do ativo quanto sua depreciação acumulada de modo que o valor de livro reflita o valor atual dos ativos.
Deterioração

Marque esta caixa de seleção para ativar a deterioração para a empresa de ativos.

Transferência de saída

Este campo só pode ser usado quando a Transferência de saldo está habilitada. Especifique a conta da qual deseja mover o valor do ativo.

Transferência de entrada

Este campo só pode ser usado quando a Transferência de saldo está habilitada. Especifique a conta para a qual o saldo será transferido.
Clique em Salvar.
As guias Tipos de ativos, Grupos de contas de ativos, Grupos de dimensões do ativo e Calendários do livro da empresa estão disponíveis agora.