Criar códigos padrão de cliente
- Selecione Administração de aplicativo > Finanças > Contas a receber > Configuração > Códigos de cliente > Padrões.
- Clique em Criar.
- Especifique estas informações:
- Empresa
- Selecione um número de empresa.
- Código padrão
- Especifique um código padrão de cliente.
- Descrição
- Forneça uma descrição para o código.
- Na guia Principal, especifique estas informações:
- Analista de crédito
- Selecione um número de analista de crédito para usar em clientes que têm este código.
- Termos de pagamento
- Especifique o código dos termos de pagamento a ser usado nos clientes que têm este código.
- Classe secundária, principal
- Selecione as classes secundária e principal para usar em clientes que têm este código.
- Código de vencimento
- Selecione um código de vencimento para usar em clientes que têm este código.
- Remeter caixa de depósito
- Selecione o código Remeter caixa de depósito usado em clientes que têm este código.
- Local
- Especifique as informações da localidade.
- Representante de vendas
- Selecione o representante de vendas a ser usado em clientes que têm este código.
- Termos de pagamento da nota
- Selecione um código de termos da nota a ser usado em clientes que têm este código.
- Código de pagamento
- Selecione o código de pagamento do cliente.
- Código CR
- Selecione o código a receber usado nos clientes que têm este código.
- Código de imposto
- Selecione o código de imposto a ser usado em itens de linha tributáveis durante a entrada da fatura para clientes que têm este código.
- Isento
- Marque esta caixa de seleção se os clientes que têm este código padrão forem isentos de impostos.
- Na seção Regras de processamento, especifique estas informações:
- Ciclo de cobrança automática
- Marque esta caixa de seleção se os avisos de vencido forem criados automaticamente para clientes que têm este código padrão. Selecione o ciclo de cobrança.
- Disputas de vencimento
- Selecione se houver disputas usando o método de vencimento padrão especificado para a empresa. Se este campo estiver em branco, a opção de disputas de vencimento especificada para a empresa será usada.
- Tipo de processamento de BOE
- Se você selecionar Sim no campo Letras de câmbio para o Grupo de clientes na empresa, selecione o tipo de processamento de letra de câmbio.
- Rev percent créd
- Especifique a porcentagem do limite de crédito do cliente que leva o cliente a exigir uma revisão. Se este campo estiver em branco, 100 será o padrão.
- Disputas financiadas
- Marque esta caixa de seleção para cobrar encargos financeiros em valores de faturas contestadas. Se este campo estiver em branco, a opção de disputas financiadas definida para a empresa será usada.
- Reavaliação monetária
- Selecione se a moeda de transação for reavaliada em relação à moeda base para contabilizar flutuações de taxa de câmbio quando a transação for processada.
- Na guia Faturamento, especifique estas informações se a empresa de faturamento tiver sido definida:
- Código de cliente
- Selecione um código de cliente para considerações de relatório na classificação de cliente.
- Lista de preços
- Selecione uma lista de preços para definir o preço automaticamente das ordens do cliente e das faturas de faturamento.
- Território
- Selecione um território de vendas para usar para seleções e relatórios limitados.
- Transportadora
- Selecione a transportadora de frete que está associada ao cliente. Este campo deve ser um fornecedor a pagar válido.
- Código de frete
- Selecione um código de frete para identificar as edições necessárias durante os comentários de expedição. Este campo deve conter um código de frete de faturamento válido.
- Encargo de caixa subdividida
- Marque esta caixa de seleção se for necessário um encargo de caixa subdividida para atender a uma ordem do cliente em Faturamento de item e ordem.
- Representante de vendas 2
- Selecione um representante de vendas secundário atribuído aos clientes.
- Divisão de comissão
- Selecione uma divisão de comissão usada por Faturamento de item e ordem. Uma porcentagem do valor total da ordem é usada como base para a comissão do segundo representante de vendas.
- Itens de linha de faturamento
- Marque esta caixa de seleção se os itens de linha de faturamento estiverem com interface no Contas a receber para uma fatura.
- Na guia Entrada de ordem, especifique as seguintes informações se uma empresa de faturamento tiver sido definida para processamento de entrada de ordem:
- Local padrão
- Selecione um local de origem padrão.
- Método padrão
- Selecione um método de expedição padrão.
- Confirmação requerida
- Marque esta caixa de seleção se for necessária uma confirmação para ordens de cliente.
- OC requerida
- Marque esta caixa de seleção se a ordem de compra for necessária para ordens do cliente.
- Prioridade
- Especifique um número de 1 a 99 com 1 tendo a prioridade de alocação mais alta. Isso é usado pela alocação de inventário para determinar quais clientes recebem inventário disponível.
- Data de autorização de última devolução
- Selecione a data a partir da qual não será possível gerar autorizações de devolução, caso a empresa de faturamento esteja configurada para limitar os dias de devolução com base em uma data específica. Não é possível gerar autorização de devolução nesta ou após esta data.
- Entrada cheq créd
- Marque esta caixa de seleção se uma verificação de crédito for realizada na criação da entrada de ordem.
- Impres cheque créd
- Marque esta caixa de seleção se um cheque de crédito for impresso ao criar uma lista de separação.
- Permitir ordens pendentes
- Marque esta caixa de seleção se as ordens pendentes forem permitidas.
- Permitir devoluções
- Marque esta caixa de seleção se forem permitidas devoluções.
- POD requerido
- Marque esta caixa de seleção se o comprovante de entrega for obrigatório.
- Dias car POD
- Selecione o número de dias de carência permitidos do comprovante de entrega.
- Envio completado
- Especifique o valor de envio completo.
- Pagamento adiantado pro forma obrigatório
- Marque esta caixa de seleção se o pagamento adiantado for obrigatório para faturas pro forma.
- Percentual de pagamento adiantado pro forma obrigatório
- Especifique o Percentual de pagamento adiantado obrigatório para a fatura pro forma, se a caixa de seleção Pagamento adiantado pro forma obrigatório estiver marcada.
- Pagamento adiantado
- Marque esta caixa de seleção se o pagamento adiantado for obrigatório para ordens do cliente.
- Prc pgto antecip
- Especifique o Percentual de pagamento adiantado obrigatório para a ordem se a caixa de seleção Pagamento adiantado obrigatório estiver marcada.
- Na seção Códigos de processo, especifique estas informações:
- Código de desconto da ordem
- Selecione o código de desconto ao avaliar descontos para uma ordem do cliente.
- Código de retenção de limite de crédito
- Selecione o código de retenção ao avaliar crédito para uma ordem do cliente.
- Código de retenção de limite de ordem
- Selecione o código de retenção ao avaliar um limite de ordem para uma ordem do cliente.
- Código de retenção de ordem única
- Selecione o código de retenção ao avaliar um limite de ordem para uma ordem do cliente.
- Código retenção COD
- Selecione o código de retenção para pagamento na entrega de uma ordem de cliente.
- Limite de ordem única
- Especifique o valor máximo da ordem permitido para uma ordem de cliente.
- Limite de ordem COD
- Especifique o valor máximo da ordem permitido para uma ordem de cliente de pagamento na entrega.
- Na seção Vencimento, especifique estas informações:
- Percentual de crédito de vencimento
- Selecione a porcentagem do limite de crédito permitido em cada período de vencimento.
- Código de retenção de vencimento
- Selecione o código de retenção que se aplica ao cliente se ele falhar na verificação de crédito para o limite de porcentagem de período de vencimento relacionado.
- Na guia Aplicação, especifique estas informações:
- Código de motivo de desconto
- Selecione um código de motivo de desconto para ser usado em clientes que têm este código padrão. Ele é usado para descontos obtidos durante a aplicação de dinheiro automática e manual.
- Aplicação de dinheiro automática, método de aplicação
- Marque esta caixa de seleção se o caixa for aplicado automaticamente a clientes que têm este código. Selecione o método de aplicação.
- Código da aplicação
- Se você selecionar Definido pelo usuário em Método de aplicação e Item aberto em Método de processamento, selecione um código de aplicação de dinheiro automática.
- Impressão de estornos
- Marque esta caixa de seleção para indicar que os avisos de estornos sejam impressos.
- Detalhe de datas de estorno
- Selecione as datas utilizadas para calcular as datas de vencimento e transação para estornos detalhados.
- Método de processamento
- Selecione se os clientes que têm este código padrão usam o processamento a receber de Item aberto ou Saldo acumulado.
- Dias de carência de pagamento
- Especifique o número de dias de carência para adicionar à data de desconto de forma que o desconto automático ocorra durante a aplicação de dinheiro. Se este campo estiver em branco, os dias de carência de pagamento definidos para a empresa serão usados.
- Remoção da transação automática
- Marque esta caixa de seleção para dar baixa automaticamente nas transações.
- Aplicação automática de linhas com sinal misto
- Marque esta caixa de seleção para aplicar itens de linha de crédito a itens de linha de débito para criar uma transação somente com os itens de linha com o mesmo sinal abertos. Esta opção é usada para eliminar problemas que podem ocorrer quando o processamento de status em aberto é feito com itens de linha com sinal misto.
- Na seção Tolerâncias de aplicação, especifique estas informações:
- Porcentagem/Valor de escassez máximo/Código de motivo
-
Especifique na moeda base da empresa ou em porcentagem até três valores de escassez máximos que serão usados durante a aplicação de dinheiro. Se você definir mais de uma tolerância de aplicação, será preciso definir os valores máximos em ordem consecutiva e ascendente.
Para cada nível de tolerância, especifique o código de motivo para essa tolerância de solução. Este código é usado nas tolerâncias de ajuste automático durante a aplicação de dinheiro.
- Porcentagem/Valor de excedente máximo/Código de motivo
-
Especifique na moeda base da empresa ou em porcentagem o valor de excedente de pagamento máximo usado durante a aplicação de dinheiro. Os valores de excedente dentro do valor máximo serão ajustados automaticamente durante a aplicação de dinheiro.
Para cada nível de tolerância, especifique o código de motivo para esse excedente. Este código é usado nas tolerâncias de ajuste automático durante a aplicação de dinheiro.
- Na guia Demonstrativo, especifique estas informações:
- Obrigatório
- Marque esta caixa de seleção para exigir demonstrativos para clientes que têm este código padrão.
- Código de ciclo
- Selecione um código de ciclo demonstrativo para usar em clientes que têm este código padrão.
- Somente depois de vencido
- Marque esta caixa de seleção para criar demonstrativos para faturas vencidas.
- Somente acima do limite de crédito
- Marque esta caixa de seleção para criar demonstrativos somente para clientes com saldos que excedem o limite de crédito.
- Saldo zero
- Marque esta caixa de seleção para criar demonstrativos para clientes com saldo zero.
- Saldo de crédito
- Marque esta caixa de seleção para criar demonstrativos para clientes com saldo de crédito.
- Na guia Encargo financeiro, especifique estas informações:
- Tipo de encargo
- Selecione o tipo de encargo financeiro a ser cobrado para clientes que usam este código padrão.
- Código de taxa
- Selecione um código de taxa para usar em clientes que têm este código padrão. Este código contém uma taxa de porcentagem mensal usada para calcular os encargos financeiros para o cliente.
- Código de ciclo
- Selecione um código de ciclo de encargo financeiro para usar em clientes que têm este código padrão. Esse código é usado para agrupar clientes para processamento de encargo financeiro.
- Dias de carência
- Especifique o número de dias de carência a ser adicionado à data de vencimento de uma transação antes que encargos financeiros sejam cobrados.
- Aviso de impressão
- Marque esta caixa de seleção para imprimir documentos de encargo financeiro.
- Método de cálculo
- Selecione o método pelo qual os encargos financeiros são calculados.
- Mínimo de fatura
- Especifique o valor de encargo financeiro mínimo de uma fatura.
- Mínimo de cliente
- Especifique o encargo financeiro mínimo para um cliente.
- Encargo mínimo de clientes
- Marque esta caixa de seleção para cobrar de um cliente o encargo financeiro mínimo.
- Na guia Cobrança avançada, especifique estas informações:
- Indicador de carta de cobrança
- Marque esta caixa de seleção para usar o processo de carta de cobrança avançada para esse cliente.
- Código de processo de cobrança
- Selecione o código de processo de cobrança para o cliente. Este é um código exclusivo que representa uma combinação de opções de carta de cobrança.
- Avaliar taxa de cobrança
- Marque esta caixa de seleção para avaliar uma taxa de carta de cobrança.
- Cartas de cobrança múltiplas
- Marque esta caixa de seleção para criar várias cartas de cobrança por ciclo de cobrança.
- Clique em Salvar.