Criar códigos de autoridade

Um código de autoridade identifica uma pessoa ou departamento responsável por aprovar ou lançar transações. Se você selecionar a opção de aprovação de fatura para sua empresa, deverá definir pelo menos um código de autoridade. Você também deverá atribuir um código de autoridade a uma fatura antes de poder liberá-la.

  1. Selecione Contas a pagar > Administração.
  2. No painel Códigos de fornecedor, clique em Autoridade.
  3. Clique em Criar.
  4. Selecione um grupo de fornecedores.
  5. Especifique os campos Código de autoridade, Descrição e Endereço de email.
  6. Clique em Salvar.
  7. Na guia Compradores autorizados, clique em Criar para associar compradores a um código de autoridade.
  8. Selecione um Comprador e clique em Salvar.
  9. Na guia Detalhes da empresa, clique em Criar para associar empresas a um código de autoridade.
  10. Selecione uma empresa e especifique um endereço de email.
  11. Clique em Salvar.