Limpar no EDI
A limpeza de dados é uma parte chave da manutenção do sistema. A limpeza de dados mantém o sistema íntegro e responsivo ao remover dados que não são mais necessários para as operações do dia a dia. Com o tempo, o acúmulo torna mais lentas as consultas, as exibições em lista e até mesmo as próprias operações de limpeza de dados. Quanto mais registros houver na tabela, mais tempo tudo levará. Os sistemas funcionam melhor, custam menos e apresentam menos riscos quando você remove regularmente os dados que não são mais necessários.
Para determinar quanto tempo deve manter registros e com que frequência programar uma ação de limpeza, você deve verificar a sua conformidade ou a equipe legal para entender quaisquer regras de retenção de dados do EDI. Você também precisa considerar o volume de dados diário ou mensal. Se a sua organização gera um grande volume de registros, talvez seja necessário realizar a limpeza com mais frequência para manter o sistema eficiente e gerenciável.
As ações de limpeza estão disponíveis para Registros de conversão, Trabalho EDI, Troca de dados do EDI e Histórico de transações EDI.
A ordem de prioridade geral para períodos de retenção de dados é do mais curto para o mais longo: Trabalho EDI, registros de conversão, troca de dados do EDI e, por fim, histórico de transações EDI.
A fila padrão para as ações de limpeza de EDI no Administrador assíncrono é chamada de Fila de limpeza de EDI padrão.
Parâmetro de limpeza
Mais antigo que o nº de dias é um parâmetro obrigatório em todas as funções de limpeza. A exibição do campo Mais antigo que a data mostra a data de corte calculada. Registros com uma data anterior ao número de dias inseridos são excluídos. Os registros mais recentes do que o número especificado são mantidos.
Parâmetros específicos de classe de negócios adicionais para seleção de registro podem estar disponíveis em uma ação Limpar.
Limpar histórico de transações EDI
Limpar trabalho EDI
Quando seu fluxo de trabalho confirmar que os erros de conversão foram resolvidos, você poderá usar um período de retenção curto. Certifique-se de que não existam motivos regulatórios ou operacionais que justifiquem a retenção dos registros processados. É possível limpar os dados de trabalho EDI após alguns dias ou semanas.
Além do número de dias a partir da data atual, os usuários podem especificar ID de referência, status ou direção
.Limpar troca de dados do EDI
Revise suas tendências históricas referentes a retransmissão, solução de problemas e solicitações de parceiros. Lembre-se de que o histórico e o arquivo de transações EDI armazenam todos os dados brutos processados. Se for necessário acessar dados brutos, o que excede um período específico, defina uma política de retenção. A política de retenção deve balancear eficiência operacional e gerenciamento de armazenamento. Use seus sistemas de arquivamento para acesso a dados de longo prazo e limpar os dados do EDI de acordo para otimizar seu ambiente.
Além do número de dias a partir da data atual, os usuários podem especificar o status, a direção ou ambos para limpar os registros.
Limpar registros de conversão
Revise seus tempos de resposta típicos e os usos práticos dos registros de conversão. Se os logs raramente forem acessados após algumas semanas, um período de retenção mais curto poderá reduzir os requisitos de armazenamento sem comprometer a eficácia do suporte. Caso contrário, manter o padrão de 180 dias pode fornecer uma garantia adicional para o tratamento de investigações menos frequentes ou atrasadas.
Limpeza automática dos registros de conversão pós-atualização
Os registros de conversão mais antigos que 180 dias são limpos automaticamente como parte das ações de pós-atualização. Você pode alterar “Mais antigo que o nº de dias” ou desabilitar o comportamento de limpeza automática por meio dos Parâmetros de configuração.