Ações para ordens de alteração enviadas

Completado

Para novas linhas de contrato, todas as informações da linha devem ser inseridas antes que a opção Completar seja selecionada. Selecione resultados de conclusão nestes resultados:

• O status da ordem de alteração é Completado. Não é possível dar continuidade ao processamento da ordem de alteração.
• Novos subsídios são criados a partir da ordem de alteração.
• Os valores nas linhas e subsídios são atualizados com base na ordem de alteração.
• Os valores de subsídios são alocados às linhas com base na ordem de alteração.
• Os subsídios são fechados se seu saldo for 0,00.
• Novas linhas estão disponíveis para atualização.
• O campo Duração máxima do contrato é atualizado. Para esta atualização, a caixa de seleção Atualizar duração máxima do contrato quando ocorrerem atualizações na ordem de alteração deve ser marcada na classificação de contrato.
• Se a caixa de seleção Criar documento do contrato ao completar ordem de alteração estiver marcada na classificação de contrato, um documento de contrato será criado. O documento do contrato baseia-se no modelo que você deve especificar para concluir a ordem de alteração.

Se um aprovador for selecionado, a ordem de alteração passará pelo processo de aprovação. Esta lista mostra os métodos de um aprovador para receber e processar uma ordem de alteração enviada:

• Um email é enviado para o aprovador para notificá-lo de que a ordem de alteração foi enviada.
• A ordem de alteração enviada é enviada para a caixa de entrada do aprovador. O aprovador deve selecionar qualquer uma destas ações:
  • Completado: O status da ordem de alteração é Completado e um email é enviado para notificar o contato principal do contrato sobre a aprovação.
  • Rejeitar: O processo de rejeição é iniciado. Um email é enviado para notificar o contato principal do contrato e o solicitante sobre a rejeição. A ordem de alteração não pode ser processada posteriormente.
  • Devolução: O status da ordem de alteração é Não enviado. Um email é enviado para notificar o contato principal do contrato e o solicitante de que a ordem de alteração não foi enviada.

Se o aprovador selecionar Rejeitar ou Devolver, não será possível dar continuidade ao processamento da ordem de alteração.

Rejeitar

Você deve especificar um motivo para a rejeição. Selecione resultados de rejeição nestes resultados:

• O status da ordem de alteração é Rejeitado. Não é possível dar continuidade ao processamento da ordem de alteração.
• As linhas do contrato criadas a partir dos detalhes da ordem de alteração são fechadas.
• Se a ordem de alteração rejeitada for de um Solicitante ou de um Fornecedor em potencial, um email será enviado para notificá-los sobre a rejeição e o motivo da rejeição.

Cancelar envio

Selecione Cancelar envio para enviar a ordem de alteração de volta ao criador de alterações. Você deve especificar um motivo para cancelar o envio da ordem de alteração. Selecione resultados de Cancelar envio nestes resultados:

• O status da ordem de alteração é Criado.
• Se a ordem de alteração for de um Solicitante ou de um Fornecedor em potencial, um email será enviado para notificá-lo sobre a ordem de alteração não enviada e o motivo pelo qual ela não foi enviada.