Propor contratos
- Selecione Requisições e clique na guia Requisições.
- No painel Contratos, clique em Propor um contrato.
- Especifique estas informações:
- Grupo de contratos
- Selecione o grupo de contratos.
- Nome do contrato proposto
- Especifique o título ou identificador do contrato proposto.
- Número do modelo de proposta
-
Selecione o modelo usado para criar a proposta. As informações sobre o modelo são usadas para preencher estes campos:
- Descrição do modelo
- Fornecedor em potencial de modelo
- Contato do fornecedor em potencial de modelo
- Conta padrão do modelo
- Descrição
- Forneça uma descrição do contrato proposto.
- Fornecedor em potencial
- Selecione o fornecedor em potencial ou fornecedor associado ao contrato.
- Contato do fornecedor em potencial
- Selecione a pessoa de contato principal da organização do fornecedor em potencial.
- Nome do fornecedor em potencial
- Especifique o nome jurídico ou registrado do fornecedor em potencial.
- País/jurisdição
- Selecione o país ou a jurisdição legal que rege o contrato proposto.
- Tipo de ID de imposto
- Selecione a classificação do número de identificação de imposto.
- ID de imposto
- Especifique o número de identificação do imposto do fornecedor em potencial.
- Endereço
- Especifique o endereço do fornecedor em potencial ou do participante do contrato.
- Cidade
- Especifique a cidade em que o fornecedor em potencial ou o participante do contrato está localizado.
- Estado/Província
- Selecione o estado ou a região do fornecedor em potencial ou participante do contrato.
- CEP
- Especifique o CEP do endereço do fornecedor em potencial ou do participante do contrato.
- Aprovador de proposta
-
Se um funcionário for atribuído como o aprovador padrão para contratos propostos, esse funcionário será automaticamente selecionado neste campo. Caso contrário, selecione um aprovador de proposta.
Consulte o Guia de configuração e administração de Gerenciamento de fornecimento.
- Conta padrão
- Especifique a conta financeira para a qual o contrato proposto será cobrado por padrão.
- Valor total proposto
- Especifique o valor monetário total do contrato proposto.
- Data efetiva
- Selecione a data em que o contrato proposto deve entrar em vigor.
- Data de expiração
- Selecione a data em que o contrato proposto está definido para expirar.
- Clique em Salvar.
Depois de salvar o contrato proposto, as guias Linhas, Anexos e Artigos estarão disponíveis.
- Se as linhas do contrato forem necessárias com base no tipo de contrato, adicione linhas na guia Linhas ou anexe um documento com informações de item de linha na guia Anexos.
- Se o modelo selecionado contiver perguntas, clique no botão Responder às perguntas e responda a todas as perguntas obrigatórias.
Se uma resposta fornecida estiver vinculada a uma pergunta condicional, uma mensagem será exibida e a pergunta condicional será adicionada. Você deve responder a todas as perguntas necessárias, incluindo perguntas condicionais.
- Para enviar o contrato proposto para processamento, clique em Enviar.
Os contratos enviados e seus status de aprovação estão disponíveis em Exibir meus contratos propostos.