Contratos propostos
Os usuários que não podem criar contratos, como solicitantes e fornecedores em potencial, podem propor contratos. Os contratos propostos são revisados pelos contatos principais do contrato e aprovados na caixa de entrada.
Configuração
No grupo de contratos, é possível especificar padrões para tipo de contrato, classificação e contato principal para solicitantes, fornecedores em potencial e propostas de itens. Também é possível executar esta configuração em Contratos > Processamento e relatório > Contratos propostos > Configuração do grupo de contratos.
É possível criar modelos de proposta de contrato e exigir seu uso em contratos propostos.
Por último, é possível atribuir funcionários como criadores e aprovadores de propostas de contrato. Se você não atribuir um aprovador padrão, os solicitantes poderão selecionar o aprovador na proposta de contrato.
Consulte o Guia de configuração e administração de Gerenciamento de fornecimento.
Criação
Os solicitantes criam contratos propostos em Requisições > Propor um contrato. Um grupo de contratos e um nome de contrato são obrigatórios. Se um modelo for necessário, o solicitante deverá selecionar um modelo. Os campos no contrato proposto são preenchidos com as informações do modelo, incluindo quaisquer perguntas e artigos. Se a aprovação for necessária e nenhum aprovador padrão for definido, o solicitante deverá selecionar o aprovador na proposta de contrato.
Os fornecedores em potencial criam contratos propostos no Portal do fornecedor em potencial. Os fornecedores em potencial especificam o título do contrato obrigatório com as informações do contrato proposto e anexam o documento do contrato obrigatório ao formulário Criar contrato proposto.
Os coordenadores do ciclo de vida do item podem optar por criar um contrato proposto ao aprovar um item proposto. O novo item é usado para padronização de custo após o contrato ser completado.