Configurar avaliações e lembretes de contrato

É possível avaliar contratos, criar vários modelos de avaliação e ter vários critérios dentro de um modelo de avaliação. Você também pode criar um email e enviar aos avaliadores de desempenho.

  1. Abra um contrato existente.
  2. Na guia Contrato, clique no link Avaliações.
  3. Clique em Criar avaliações de contrato.
  4. Especifique estas informações:
    Modelo de avaliação de desempenho
    Este campo mostra o modelo de avaliação padrão da classificação ou subclassificação do contrato. É possível selecionar outro modelo para substituir o padrão.
    Descrição da avaliação
    Forneça a descrição da avaliação. A descrição do avaliador e a data de vencimento, se habilitadas no grupo de contratos, são adicionadas à descrição da avaliação final.
    Frequência
    Selecione a frequência com que ocorrem os períodos de avaliação.
    Número de avaliações por período
    Selecione o número máximo de avaliações permitidas para um contrato durante cada período de avaliação. O valor mais alto é Nove.
    Data da notificação
    Especifique a data de notificação para a primeira avaliação.
    Data de vencimento do avaliador
    Especifique a data de vencimento do avaliador para a primeira avaliação. As datas de vencimento das avaliações subsequentes são calculadas com base no número de dias entre a primeira notificação e a data de vencimento da avaliação.
    Data de vencimento do aprovador
    Se você selecionar um aprovador para um avaliador, especifique a data de vencimento do aprovador. As datas de vencimento das avaliações subsequentes são calculadas com base no número de dias entre a primeira notificação e a data de vencimento da avaliação.
    Data da última avaliação permitida
    Se você selecionar vários períodos de avaliação no campo Frequência, especifique a última data de avaliação. As avaliações de desempenho que têm uma data de notificação posterior à data neste campo não podem ser criadas.
  5. Selecione a quantidade de avaliadores correspondente ao valor definido no campo Número de avaliações por período.

    Cada funcionário selecionado deve ser definido como um Avaliador em Avaliadores e aprovadores de contrato.

    Consulte o Guia de configuração e administração de Gerenciamento de fornecimento.

  6. Opcionalmente, selecione o aprovador para cada avaliador.

    Aprovadores padrão serão selecionados se o campo Aprovador padrão for definido. Cada funcionário selecionado deve ser definido como um Aprovador em Avaliadores e aprovadores de contrato.

    Consulte o Guia de configuração e administração de Gerenciamento de fornecimento.

  7. Opcionalmente, forneça a descrição para cada avaliador.

    Essas descrições e a data de vencimento, se habilitadas no grupo de contratos, serão adicionadas à Descrição da avaliação. As descrições padrão serão especificadas se o campo Descrição padrão for definido em Avaliadores e aprovadores de contrato.

    Consulte o Guia de configuração e administração de Gerenciamento de fornecimento.

  8. Opcionalmente, se você atribuir o mesmo aprovador a todos os avaliadores, selecione o aprovador no campo Aprovador para todos os avaliadores.
  9. Clique em Enviar.

    As avaliações do contrato são criadas para todos os avaliadores definidos com o número de datas de notificação determinadas pela frequência definida.

  10. Na guia Contrato, clique no link Avaliações.
  11. Especifique o número de dias até que os funcionários recebam alertas amarelos e vermelhos para avaliações e aprovações.
  12. Marque a caixa de seleção O fornecedor em potencial pode exibir a avaliação para permitir que os fornecedores em potencial exibam as avaliações finalizadas no Portal do fornecedor em potencial.
  13. Clique em Salvar.
  14. Opcionalmente, para alterar o modelo de avaliação antes de iniciar a avaliação, selecione a avaliação e clique em Atualizar modelo.
  15. Opcionalmente, para enviar um lembrete para uma única avaliação, selecione a avaliação e clique em Enviar lembrete.
  16. Opcionalmente, para enviar um lembrete para todas as avaliações de um contrato:
    1. Selecione Contratos > Processamento e relatório.
    2. No painel Avaliações de contrato, clique em Enviar lembretes de avaliação.
    3. Selecione um Grupo de contratos e forneça o Conteúdo de email adicional.
    4. Clique em Enviar.