Criar contratos de um contrato existente
Use este procedimento para criar um contrato de um contrato existente. Se você não especificar novos valores para o contrato, os valores do contrato copiado serão exibidos. Copiando e reutilizando informações do contrato existente, você poupa tempo, pois só altera ou edita informações que são exclusivas do novo contrato.
- Selecione Contratos > Contratos.
- Selecione Ações > Criar a partir do contrato.
- Especifique estas informações:
- Grupo de contratos
- Selecione um grupo de contratos para atribuir ao novo contrato.
- Contrato de origem
- Selecione um contrato existente para copiar e usar como base para o novo contrato.
- Nome
- Especifique um nome para o novo contrato.
- Descrição
- Forneça uma descrição para o novo contrato.
- Contato interno principal
- Selecione a pessoa responsável pelo contrato.
- Fornecedor em potencial
- Selecione um fornecedor em potencial para atribuir ao contrato.
- Contato do fornecedor em potencial
- Selecione um contato do fornecedor em potencial para o contrato.
- Tipo de contrato
- Selecione um tipo de contrato.
- Subtipo de contrato
- Selecione um subtipo para definir ainda mais um tipo de contrato. Se você definir um tipo de contrato e um subtipo de contrato, o acordo de fornecedor que está atribuído ao subtipo será usado para processar o contrato.
- Classificação de contrato
- Selecione uma classificação de contrato para o novo contrato.
- Subclassificação de contrato
- Se uma subclassificação de contrato for atribuída à classificação, as regras definidas na subclassificação de contrato têm precedência.
- Novo contrato não tem um contrato pai
- Marque esta caixa de seleção se o novo contrato não tiver um contrato pai.
- Contrato pai
- Selecione um contrato pai para vincular ao novo contrato.
- Data efetiva
- Selecione a data em que o novo contrato entra em vigor.
- Data de expiração
- Selecione a data em que o novo contrato expira.
- Data de revisão do contrato
- Selecione a data para revisar o contrato para outras negociações.
- Na seção Opções de cópia, marque a caixa de seleção de um ou mais itens do contrato existente para incluir no novo contrato.
- Clique em Enviar.
Os valores, as datas e as opções do novo contrato são salvos e o contrato é exibido na guia Em andamento.