Criar contratos manuais

Ao criar um contrato manual, é possível definir as informações do contrato sem usar o processo de entrevista. Os artigos e termos não são necessários.

  1. Selecione Contratos > Contratos.
  2. Selecione Ações > Criar.
  3. Na guia Contrato, especifique estas informações:
    Grupo de contratos
    Selecione um grupo de contratos a ser atribuído ao contrato.
    Contrato
    Especifique um nome ou uma descrição abreviada para o contrato.
    Fornecedor em potencial
    Selecione um fornecedor em potencial para atribuir ao contrato.
    Contato do fornecedor em potencial
    Selecione um contato do fornecedor em potencial para o contrato.
    Descrição
    Forneça uma descrição do contrato.
    Tipo de contrato
    Selecione um tipo de contrato para atribuir ao contrato.
    Subtipo de contrato
    Opcionalmente, selecione um subtipo de contrato.
    Classificação de contrato
    Selecione uma classificação de contrato para atribuir ao contrato.
    Subclassificação de contrato
    Se uma subclassificação estiver anexada à classificação, prevalecem as regras definidas na subclassificação do contrato.
    Data efetiva
    Selecione a data em que o contrato entra em vigor. Para liberar o contrato criado manualmente, é preciso selecionar uma data efetiva neste campo.
    Data de expiração
    Selecione a data de expiração do contrato. O contrato ainda é exibido na guia Ativo e a guia Todos os contratos.
    Data de revisão
    Selecione a data em que você vai revisar o contrato para determinar se deseja iniciar outras negociações.
    Contato interno principal
    Selecione a pessoa responsável pelo contrato. Este campo é obrigatório para que o contrato possa ser liberado.
    Contrato do fabricante
    Marque esta caixa de seleção para identificar o contrato como um contrato de fabricante.
    Contrato do distribuidor
    Marque esta caixa de seleção para identificar o contrato como um contrato do distribuidor.
    GPO negociado
    Marque esta caixa de seleção se o contrato tiver sido fornecido por um GPO.
    Elegível para a criação do evento
    Marque esta caixa de seleção para indicar quando é possível selecionar linhas de contrato ativas para eventos do Fornecimento estratégico.
    Contrato de renovação
    Marque esta caixa de seleção para tornar o contrato elegível para padronização de custo quando o contrato for liberado. Caso contrário, ele ficará elegível quando for ativado.
    Contrato com origem em fornecedor em potencial
    Marque esta caixa de seleção se este for um contrato iniciado pelo fornecedor em potencial.
    O contrato terá subcontratados
    Marque esta caixa de seleção para adicionar subcontratados ao contrato.
    Modelo de documento
    Selecione um modelo de documento. O modelo selecionado é usado como base para o documento de contrato completo.
    Permitir ordem de alteração
    Marque esta caixa de seleção para permitir ordens de alteração em um contrato. Se uma classificação com ordens de alteração habilitadas for selecionada para um contrato, esta caixa de seleção será marcada automaticamente. Caso contrário, desmarque a caixa de seleção até que sejam efetuados subsídios ou ordens de alteração.
    Código de moeda
    Selecione um código de moeda para atribuir ao contrato.
    Alerta amarelo
    Especifique o número de dias antes da data de expiração do contrato para emitir um alerta. Ao exibir a lista de contratos de processo, o alerta amarelo indica o número de dias restantes para a expiração. Você será solicitado se uma ação for necessária.
    Alerta vermelho
    Especifique o número de dias antes da data de expiração do contrato para emitir um alerta. Ao exibir a lista de contratos em andamento, o alerta vermelho indica o número de dias restantes para a expiração.
    Valor total proposto
    Este campo permite cálculos para pagamentos do subcontratado.
    Valor máximo de vida útil
    O valor máximo de vida útil é usado para editar as compras do contrato do Requisições e do Compras. Ele também é usado em conjunto com o percentual de notificação. É enviada uma notificação de email quando um determinado percentual do total é atingido.
    Contrato pai
    Selecione um contrato que seja o pai deste contrato. Isso é usado para calcular os reembolsos.
    Alterar para 'Ativar linhas de contrato' define o status como Aditamento
    Marque esta caixa de seleção para mover as linhas do contrato alteradas para o estado de aditamento. As linhas que foram alteradas e estão definidas como aditamento devem retornar através da liberação e ativar o processo para o contrato.
  4. Na guia Tipo de compra, especifique estas informações:
    Código de mercadoria
    Selecione um código de mercadoria para o contrato.
    Código do comentário
    Selecione um código de comentário.
    Termos do frete
    Se você selecionar um termo de frete, ele será usado nas ordens de compra.
    Termos da remessa
    Se você selecionar um termo de remessa, esse valor será usado nas ordens de compra.
    Dias de vencimento do pagamento
    Especifique o número de dias após a data de vencimento do reembolso em que reembolsos e pagamentos são esperados.
  5. Clique em Salvar.

    O cabeçalho do contrato é criado. No formulário Atualizar o contrato, clique nas guias ativas e defina detalhes adicionais.