Criar ordens de alteração

Para criar ordens de alteração em um contrato, a caixa de seleção Permitir ordens de alteração deve ser marcada na criação do contrato.

Nota: 

Por padrão, uma ordem de alteração é criada por adendo ou aditamento do contrato. Se várias ordens de alteração forem necessárias, a caixa de seleção Permitir múltiplas ordens de alteração por aditamento ou adendo deverá ser marcada na classificação de contrato. Cada ordem de alteração é então associada a uma nova versão do contrato.

  1. Selecione Contratos > Contratos.
  2. Abra um registro de contrato.
  3. Na guia Ordens de alteração e subsídios, clique em Criar ordem de alteração.
  4. Especifique estas informações:
    Título
    Especifique um título.
    Número
    Especifique um número para a ordem de alteração.
    Descrição
    Forneça uma descrição.
    Data
    Selecione uma data.
    Adendo ou aditamento
    Se o contrato estiver ativo, selecione se deseja criar um Adendo ou um Aditamento. O valor padrão é obtido do campo Adendo ou aditamento do contrato ao criar ordem de alteração na classificação de contrato.
    Documento
    Anexe um documento que detalha a ordem de alteração.
  5. Clique em Enviar.
  6. Opcionalmente, na guia Ordem de alteração, especifique estas informações:
    Nova data efetiva
    Especifique uma data para substituir a data efetiva atual do contrato.
    Nova data de expiração
    Especifique uma data para substituir a data de expiração atual do contrato.
    Nova data de revisão
    Especifique uma data para substituir a data de revisão atual do contrato.
    Opção de atualização de linha para novas datas
    Selecione uma opção para atualizar as datas nas linhas do contrato:
    • Atualizar se a Data atual for igual à Data do cabeçalho: Se a data atual na linha for igual à data do cabeçalho, a data da linha será atualizada.
    • Atualizar tudo: Atualize todas as datas nas linhas do contrato.
    • Não atualizar: Retenha as datas atuais nas linhas do contrato.
    Aprovador
    Se um funcionário for atribuído como o aprovador padrão para ordens de alteração, esse funcionário será automaticamente selecionado neste campo. Caso contrário, selecione um aprovador para a ordem de alteração.

    Consulte o Guia de configuração e administração de Gerenciamento de fornecimento.

    Se um aprovador for selecionado, o processo de aprovação será aplicado quando a ordem de alteração for enviada.

    Consulte Ações para ordens de alteração enviadas.

  7. Na guia Linhas para ordem de alteração, atualize as linhas do contrato e crie subsídios.

    Consulte Atualizar uma linha e Criar um subsídio.

  8. Na guia Detalhe da ordem de alteração, crie novas linhas e linhas com subsídios e rebaixe os subsídios.

    Consulte estes tópicos:

  9. Na guia Adicionar contatos, crie novos contatos para o contrato.

    Consulte Adicionar contatos a contratos.

  10. Na guia Adicionar comentários, crie novos comentários do contrato.

    Consulte Adicionar de comentários a contratos.

  11. Na guia Adicionar anexos, adicione anexos ao contrato.
  12. Clique em Salvar.

    Após a criação da ordem de alteração, a nova versão do contrato é diretamente associada à ordem de alteração.