Criar e enviar faturas eletrônicas
- Selecione Faturamento > Processamento > Manutenção e fechamento > Impressão de fatura e registro.
- No campo Impressão de fatura EDI, selecione Não.
- Converta o arquivo simples ao formato EDI usando o padrão ANSI X12.
- Envie o arquivo simples para o cliente. É necessário ter definido previamente o número EDI do cliente em Cliente.
Estas tabelas mostram o layout de campos para o arquivo simples:
Tabela 1. Tipo de registro 0 Posição Campo Tipo de campo e comprimento Descrição 1 Tipo de registro Numérico 1 Tipo de registro = 0 2-16 Número EDI Alfanumérico 15 Número da interface de dados eletrônicos 17-21 Prefixo da fatura Alfanumérico 5 Prefixo atribuído a partir do nível da empresa ou do processo, dependendo da opção de nível de fatura escolhida 22-29 Número da fatura Numérico 8 Número da fatura 30-37 Data da fatura Numérico 8 Data da fatura 38-45 Data de vencimento de fatura Numérico 8 Data de vencimento de fatura 46-53 Número da ordem Numérico 8 Número da ordem atribuído a esta fatura 62-83 Ordem de compra do cliente Alfanumérico 22 Número da ordem de compra do cliente associada a esta ordem 84-88 Moeda Alfanumérico 5 Moeda na qual a fatura é inserida 89-92 Destino da remessa Numérico 4 Número do cliente de destino da remessa 93-122 Nome de destino da remessa Alfanumérico 30 Nome do cliente de destino da remessa 123-152 Endereço de destino 1 da remessa Alfanumérico 30 Linha 1 do endereço de destino 153-182 Endereço de destino 2 da remessa Alfanumérico 30 Linha 2 do endereço de destino 183-212 Endereço de destino 3 da remessa Alfanumérico 30 Linha 3 do endereço de destino 213-242 Endereço de destino 4 da remessa Alfanumérico 30 Linha 4 do endereço de destino 243-260 Cidade de destino da remessa Alfanumérico 18 Cidade do endereço de destino 261-262 Estado de destino da remessa Alfanumérico 2 Estado do endereço de destino 263-272 CEP de destino da remessa Alfanumérico 10 CEP do endereço de destino 273-302 País de destino da remessa Alfanumérico 30 País do endereço de destino 303-311 Cobrança Numérico 9 Número de cliente a ser faturado 312-341 Nome para cobrança Alfanumérico 30 Nome do cliente a ser faturado 342-371 Endereço de cobrança 1 Alfanumérico 30 Linha 1 do endereço de cobrança 372-401 Endereço de cobrança 2 Alfanumérico 30 Linha 2 do endereço de cobrança 402-431 Endereço de cobrança 3 Alfanumérico 30 Linha 3 do endereço de cobrança 432-461 Endereço de cobrança 4 Alfanumérico 30 Linha 4 do endereço de cobrança 462-479 Cidade de cobrança Alfanumérico 18 Cidade do endereço de cobrança 480-481 Estado de cobrança Alfanumérico 2 Estado do endereço de cobrança 482-491 CEP de cobrança Alfanumérico 10 CEP do endereço de cobrança 492-521 País de cobrança Alfanumérico 30 País do endereço de cobrança 522-530 Transportadora Alfanumérico 9 Número de fornecedor da transportadora 531-550 Termos do frete Alfanumérico 20 Descrição do código do frete que é impresso nas faturas onde o frete é avaliado 551-568 Encargos de frete Decimal 19,3 Valor total do frete cobrado nesta fatura na moeda base da empresa 569-572 Vendedor Numérico 4 Número do representante de vendas principal responsável por esta ordem ou fatura 573-577 Código de termos Alfanumérico 5 Código de termos de pagamento usado para determinar a data de vencimento da fatura e quaisquer descontos de pagamento. 578-587 Referência Alfanumérico 10 Informações de referência associadas à ordem 588-597 Campo definido do usuário 1 Alfanumérico 10 Primeiro campo definido pelo usuário na fatura 598-612 Campo definido do usuário 2 Alfanumérico 15 Segundo campo definido pelo usuário na fatura 613-620 Campo Data 3 definido pelo usuário Numérico 8 Terceira data definida pelo usuário na fatura 621-629 Campo definido do usuário 4 Numérico 9 Quarto campo definido pelo usuário na fatura 630-647 Campo definido do usuário 5 Decimal 19,3 Quinto campo definido pelo usuário na fatura 648-649 País do registro de IVA da empresa Alfanumérico 2 País IVA da entidade tributária 650-661 Número do registro de IVA da empresa Alfanumérico 12 Número do IVA da entidade tributária 662-663 País do registro de IVA do cliente Alfanumérico 2 País de IVA do cliente 664-674 Número de registro de IVA do cliente Alfanumérico 12 Número de IVA do cliente 675-1028 Preenchedor Espaço em branco Tabela 2. Tipo de registro 1 Posição Nome do campo Campo, tipo e comprimento Descrição 1 Tipo de registro Numérico 1 Tipo de registro = 1 2-6 Prefixo da fatura Alfanumérico 5 Prefixo atribuído ao número da fatura 7-14 Número da fatura Numérico 8 Número da fatura 15-22 Número da ordem Numérico 8 Número da ordem associado à fatura 23-28 Número da linha Numérico 6 Número da linha da fatura 29-60 Item Alfanumérico 32 Número do item 61-90 Descrição do item Alfanumérico 30 Descrição do item de linha 91-120 Descrição do item 2 Alfanumérico 30 Descrição adicional do item 121-152 Item de cliente Alfanumérico 32 Número de item do cliente 153-170 Preço inserido Decimal 21,8 Preço unitário na moeda da ordem ou da fatura 171 Indicador de sem encargo Alfanumérico 1 Indica se o item de linha é cobrável ou não 172-175 Unidade de medida do preço de venda Alfanumérico 4 Unidade de medida de preço para esta linha 176-188 Quantidade da ordem Decimal 13,4 Quantidade da ordem do item de linha 189-192 Unidade de medida de venda Alfanumérico 4 Unidade de medida de venda do item 193-205 Quantidade de ordens pendentes Decimal 13,4 Quantidade de ordens pendentes 206-223 Valor de desconto Decimal 19,3 Descontos associados ao item 224-241 Valor líquido Decimal 19,3 Valor da linha na moeda da fatura após a remoção dos descontos 242-257 EDI de destino da remessa de cliente Alfanumérico 16 Número EDI de destino 258-287 Nome de destino da remessa Alfanumérico 30 Nome do cliente de destino da remessa 288-317 Endereço de destino 1 da remessa Alfanumérico 30 Linha 1 do endereço de destino 318-347 Endereço de destino 2 da remessa Alfanumérico 30 Linha 2 do endereço de destino 348-377 Endereço de destino 3 da remessa Alfanumérico 30 Linha 3 do endereço de destino 378-407 Endereço de destino 4 da remessa Alfanumérico 30 Linha 4 do endereço de destino 408-425 Cidade de destino da remessa Alfanumérico 18 Cidade do endereço de destino 426-427 Estado de destino da remessa Alfanumérico 2 Estado do endereço de destino 428-437 CEP de destino da remessa Alfanumérico 10 CEP do endereço de destino 438-467 País de destino da remessa Alfanumérico 30 País do endereço de destino 515-527 Quantidade de peso variável da fatura Decimal 13,4 Quantidade de peso variável na unidade de medida secundária 528-1028 Preenchedor Espaço em branco Tabela 3. Tipo de registro 2 Posição Nome do campo Campo, tipo e comprimento Descrição 1 Tipo de registro Numérico 1 Tipo de registro = 2 2-6 Prefixo da fatura Alfanumérico 5 Prefixo atribuído ao número da fatura 7-14 Número da fatura Numérico 8 Número da fatura 15-22 Número da ordem Numérico 8 Número da ordem associado à fatura 23-28 Número da linha Numérico 6 Número da linha à qual este encargo adicional será adicionado 29-44 Códigos diversos Alfanumérico 16 Encargo adicional 45-73 Descrição diversa Alfanumérico 30 Descrição de encargo adicional 74-92 Valor do encargo Decimal 19,3 Valor do encargo na moeda da fatura 93-1028 Preenchedor Espaço em branco Tabela 4. Tipo de registro 3 Posição Nome do campo Tipo de campo e comprimento Descrição 1 Tipo de registro Numérico 1 Tipo de registro = 4 2-6 Prefixo da fatura Alfanumérico 5 Prefixo de fatura atribuído a partir do nível da empresa ou do processo, dependendo da opção escolhida de nível da fatura 7-14 Número da fatura Numérico 8 Número da fatura atribuído pela aplicação 15-20 Número da linha Numérico 6 Número da linha na fatura à qual o comentário está anexado 21-26 Número de sequência Numérico 6 Número de sequência de comentários 27-63 Comentário Alfanumérico 40 Comentário associado a esta fatura 64-1028 Preenchedor Espaço em branco Tabela 5. Tipo de registro 4 Posição Nome do campo Tipo de campo e comprimento Descrição 1 Tipo de registro Numérico 1 Tipo de registro = 3 2-11 Código de imposto Alfanumérico 10 Código de imposto da fatura 12-29 Valor do imposto Decimal 19,3 Valor tributável de qualquer registro tributável, como linha, encargo adicional, frete ou todos se existir em uma fatura 30-1028 Preenchedor Espaço em branco Tabela 6. Tipo de registro 5 Posição Nome do campo Tipo de campo e comprimento Descrição 1 Tipo de registro Numérico 1 Tipo de registro = 5 2-19 Valor bruto Decimal 19,3 Valor bruto da fatura 20-37 Valor de desconto Decimal 19,3 Valor de desconto da fatura 38-55 Valor líquido Decimal 19,3 Valor líquido da fatura 56-73 Valor do imposto Decimal 19,3 Valor do imposto da fatura 74-1028 Preenchedor Espaço em branco para preencher o resto da linha