Integrar com o Gerenciamento de fechamento
Calendário
Antes de integrar o Gerenciamento de ativos ao Gerenciamento de fechamento, certifique-se de que a configuração do calendário seja consistente. A frequência do período definida no Gerenciamento de ativos deve corresponder à frequência do período usada no Gerenciamento de fechamento.
Livro de ativos e tarefas de fechamento
As tarefas de fechamento podem ser associadas a um ou mais livros de ativos. Quando uma tarefa de fechamento é atribuída a um Livro de ativos, a tarefa de fechamento é atualizada com o indicador HasAssetBook definido como Verdadeiro. Quando a tarefa de fechamento é alterada ou removida, a tarefa de fechamento é atualizada com o indicador HasAssetBook definido como Falso se não houver outros Livros de ativos que tenham uma tarefa atribuída a ela.
Para livros de ativos usados para deterioração, não é possível atribuir uma tarefa de fechamento.
Calendário do livro de ativos
Quando um Calendário do livro de ativos é criado para um Livro de ativos que já tem uma tarefa de fechamento, a tarefa de fechamento é automaticamente definida como o padrão para o Calendário do livro. A tarefa de fechamento pode ser editada ou removida no nível do calendário. Uma tarefa de fechamento também pode ser atribuída a um Calendário do livro quando nenhum está associado no momento.
As atualizações feitas em uma tarefa de fechamento não são refletidas entre o Livro de ativos e o Calendário do livro de ativos. As alterações feitas em um local não atualizam a tarefa correspondente no outro.
Se um livro de ativos for usado para deterioração, uma tarefa de fechamento não poderá ser atribuída ao calendário do livro.
- Se a tarefa de fechamento já estiver aberta e programada, um proprietário de processo será necessário. O processo de depreciação não pode ser executado se a tarefa de fechamento atribuída não tiver um proprietário.
- Após a conclusão de Calcular depreciação, a tarefa do período de fechamento associado é movida automaticamente para o status Em processo.
- Se a tarefa de fechamento estiver associada após a depreciação já ter sido executada, a tarefa Período de fechamento não será atualizada. Nesse caso, o usuário deve iniciar manualmente a tarefa do período de fechamento em Gerenciamento de fechamento.
Para o período de fechamento, a tarefa de fechamento atribuída deve ser programada e aberta para trabalho no mesmo período em Gerenciamento de fechamento.