Importar ajustes para itens de ativos

Use este procedimento para importar dados de itens de ativos que não sejam da Infor para o aplicativo Contabilidade de ativos e para anexar registros importados aos ativos ou itens de ativos existentes.
Não é possível modificar itens existentes diretamente, mas é possível executar estas tarefas:
  • Adicionar novos itens aos ativos
  • Anexar o custo ou a quantidade aos itens de ativos existentes

Os ativos podem estar no estado Liberado ou Não liberado ao usar a funcionalidade Anexar. Após o processamento, os ativos afetados são colocados em um estado Ajustado e devem ser liberados novamente.

Consulte o Guia de interface de dados.

  1. Prepare o arquivo de item de ativo não Infor em um formato importável, por exemplo, CSV. Os campos de arquivo devem corresponder à ordem, ao tamanho e ao tipo de dados definidos para a interface de Importação de ajuste de item do ativo.
  2. Transfira o arquivo não Infor para o sistema que contém o ambiente Infor.

    Use o utilitário de transferência padrão, como ftp. Renomeie o arquivo para corresponder aos seus requisitos do sistema.

  3. Carregar o arquivo copiado no arquivo de interface de ajuste de item do ativo usando o comando importdb do prompt de ambiente:
    importdb productline AssetItemAdjustmentImport adjfilename

    Substitua adjfilename pelo nome do arquivo de ajuste transferido para seu sistema na etapa 2.

  4. Selecione Ativos > Interfaces > Importar.
  5. No painel Importação de listagens, clique em Itens adicionais.
  6. Clique em Criar.
  7. Especifique estas informações:
    Grupo de execução
    Se você selecionar um grupo de execução, somente os registros no grupo de execução serão importados. Se este campo estiver em branco, todos os registros na importação de ajuste de item de ativo serão incluídos.
    Ativo
    Se você selecionar um número de ativo, apenas os itens desse ativo serão importados. Se esse campo estiver em branco, todos os itens de todos os ativos serão importados.
    Número de sequência
    Especifique um número de sequência onde os registros são importados.
  8. Na guia Detalhe do item, especifique estas informações:
    Número do item
    Especifique um número para o item do ativo. O número do item deve ser exclusivo em um ativo, mas pode ser reutilizado em outros ativos.
    Descrição do item
    Forneça a descrição do item do ativo.
    Data da compra
    Selecione a data em que o item de ativo foi comprado. Essa data pode ser diferente das datas de entrada em serviço para os livros de depreciação.
    Quantidade do item
    Especifique a quantidade do item. A quantidade do item é o número de unidades no item do ativo.
    Transação de custo de item
    Especifique a transação de custo do item. A transação de custo do item é o custo do ativo na moeda da transação. Esse campo é obrigatório se o ativo for depreciável.
    Transação de imposto de item
    Especifique a transação de imposto do item. A transação de imposto do item é o imposto no ativo. Use a moeda da transação.
    Adicionar à base
    Selecione se o custo do item é adicionado ao valor base do ativo.
    Calcular depreciação
    Selecione se a depreciação calculada é definida como Sim, Não, ou Prospectivo.
  9. Na guia Opções de item, especifique estas informações:
    Número da OC
    Especifique o número da ordem de compra, o número de liberação e o código da ordem.
    Fornecedor
    Especifique o código de identificação do fornecedor em potencial.
    Nome do fornecedor
    Especifique o nome do fornecedor em potencial.
    Fatura
    Especifique o número da fatura do item.
    Código de barras
    Selecione o código de barras que está atribuído ao item.
    Número do modelo
    Especifique o número do modelo do item de ativo.
    Número de série
    Especifique o número de série do item de ativo.
    Projeto
    Selecione o projeto associado ao ativo.
    Local
    Selecione o local do ativo.
  10. Clique em Salvar.
  11. Selecione Ativos > Interfaces > Importar > Interface de item adicional.
  12. Especifique estas informações:
    Data do ajuste
    Especifique a data de ajuste.
    Liberar
    Selecione Não para gerar um relatório de registros importados sem importá-los. Use-o para detectar erros antes de gerar alterações no banco de dados. Selecione Sim para interfacear e excluir os registros que não estão em erro do AssetItemAdjustmentImport. Use Itens para exibir e manter os registros.
    Grupo de execução
    Selecione um grupo de execução para listar os registros de conversão.
    Ativo
    Se você selecionar um número do ativo, apenas os itens deste ativo serão incluídos. Se esse campo estiver em branco, todos os itens para todos os ativos que atenderem aos outros critérios de seleção serão importados.
    Quebra de página
    Selecione Sim para incluir uma quebra de página entre ativos.

    É possível anexar registros importados a um ativo ou item do ativo usando estes campos:

    Anexar ao ativo
    O número do ativo no qual os registros importados serão anexados.
    Anexar ao item do ativo
    O item do ativo ao qual o custo ou a quantidade será adicionado. Se deixado em branco, um novo item de ativo será criado sob o ativo especificado.
    Adicionar à quantidade do item
    Adiciona a quantidade importada à quantidade existente de itens de ativo.
    Nota: 

    Quando Adicionar à quantidade do item é selecionado, Anexar ao item do ativo é obrigatório. Se nenhum item de ativo for especificado, o sistema exibirá um erro e o registro não será processado.

    Adicionar à base
    Adiciona o custo importado à base do ativo ou item do ativo.
    Calcular
    Indica se a depreciação deve ser recalculada.
    Nota: 

    Se Calcular for selecionado e não estiver selecionado, o sistema exibirá a mensagem de erro: "Calcular depreciação obrigatória requer a opção Adicionar à base."

    Os registros importados que atendem aos critérios de seleção serão anexados ao ativo especificado. Os ativos podem estar Liberados ou Não liberados ao usar Anexar.

  13. Na seção Distribuição de relatório, selecione uma lista de distribuição e um tipo de exportação para estes relatórios:
    • Relatório de interface de ajuste de atualização de item de ativo
    • Relatório de erros de interface de item do ativo
    Nota: 

    O relatório de saída inclui o número do ativo no qual os registros foram anexados.

  14. Clique em Enviar.
  15. Exibir o relatório gerado pela Interface de ajuste de atualização de item de ativo. Use estas etapas se existirem erros:
    1. Corrigir os ajustes não importados.
    2. Reexecute Interface de ajuste de atualização de item de ativo.
    3. Repita esta etapa até que o relatório não mostre nenhum erro.