Criar ativos

Use este procedimento para adicionar manualmente ativos individuais ao aplicativo Contabilidade de ativos. Defina os dados necessários para cada ativo ou use um modelo de adição para preencher alguns dos campos.
  1. Selecione Ativos > Criar.
  2. Especifique estas informações:
    Descrição de ativo
    Para um novo ativo, especifique uma descrição do ativo. Se esse campo estiver em branco, será usada a descrição do modelo.
    Número de marca
    Especifique um número de marca como um identificador adicional para o ativo.
    Empresa de locação
    Selecione o nome da empresa arrendadora à qual a locação está associada.
    Locação
    Selecione o nome da locação para criar um ativo.
    Empresa de ativos
    Selecione o nome da empresa do ativo à qual o ativo está atribuído. Se esse campo estiver em branco, a empresa de locação será a padrão.
    Categoria
    Selecione uma categoria de ativo. Para uma locação operacional, a categoria deve ser Não depreciável.
  3. Na guia Principal, especifique estas informações:
    Referência 1 e 2
    Especifique até duas referências para o ativo.
    Nota: 

    Durante a conversão de ativos, o sistema preenche o campo Referência 1 usando o valor do campo AssetImport. Esta funcionalidade permite o mapeamento de uma ID de ativo de sistema herdada para os ativos recém-criados para fins de referência.

    Grupo de processos
    Especifique o grupo de processos para o ativo.
    Nota: 

    O campo Grupo de processos permite que você atribua um valor a ativos de grupo para os processos de atualização em massa, como Ajuste, Transferência, Alienação e Reavaliação em massa.

    Consulte Ajustes de ativos em massa.

  4. Na seção Contas do ativo, especifique estas informações:
    Tipo/subtipo
    Especifique o tipo e subtipo da conta do ativo.
    Grupo de contas
    Selecione o grupo de contas que identifica as contas do Razão global que são usadas para criar entradas de diário quando ativos são processados.
    Grupo de ativos
    Selecione o nome de um grupo de ativos para o ativo. Se o grupo de ativos não existir, ele é criado.
    Grupo de dimensões do ativo
    Selecione o grupo de dimensões para o ativo.
    Projetos
    Selecione um projeto para lançar a despesa de depreciação. Especifique um projeto nesse campo para substituir o projeto definido no tipo de ativo.
    Dimensões da transação padrão
    Especifique as informações da conta nas dimensões de transação padrão.
  5. Na seção Local e Opções de processamento, especifique estas informações:
    Local
    Selecione um local novo ou diferente para o ativo. Se você rastrear o ativo no inventário físico, esse campo é obrigatório.
    Divisão
    Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo.
    Proprietário
    Selecione o nome da pessoa responsável pela manutenção do ativo no inventário físico.
    Tabela monetária
    Selecione uma tabela monetária. A tabela de moedas é o padrão do controle de fechamento do sistema da empresa associada ou do registro de empresa do Razão global.
    Moeda
    Selecione a moeda de locação do ativo. As moedas de locação e de ativos devem corresponder.
    Latitude
    Especifique a latitude do local.
    Longitude
    Especifique a longitude do local.
    Altitude
    Especifique a altitude do local.
    Simulado
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Você pode substituir o status simulado do ativo. Este campo indica se o ativo é um registro simulado ou uma representação conciliável.
    Nota: 

    Ativos simulados podem ser incluídos ou excluídos em um relatório de depreciação. Consulte Relatórios e listas do aplicativo padrão de ativos.

    Inventário
    Marque esta caixa de seleção se o ativo estiver no inventário físico. Este valor é o padrão do tipo de ativo e é substituído quando o ativo é criado.
    Trabalho em processo
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for considerado trabalho em andamento. Se este campo estiver em branco, o status de trabalho em andamento do modelo será o padrão.
    Isenção fiscal
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for isento de imposto. Se esse campo estiver em branco, o status de isenção de imposto do modelo será o padrão.
    Usado
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for usado. Se este campo estiver em branco, o valor atribuído a este campo no modelo será o padrão.
  6. Clique em Salvar.
    Os Itens, Livros, Entradas de diário, Correções e as guias Comentários estão disponíveis.

Liberar e lançar em diário

A ação Liberar e lançar em diário combina a liberação de ativo e o lançamento em diário em uma única etapa quando Separar lançamento em diário está habilitado.

Essa ação libera a transação de ativos e cria imediatamente as entradas de diário do Razão geral associadas.