Opções do menu Relatório
Esses menus estão disponíveis em todos os relatórios:
| Menu | Opções | Descrição |
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| Linhas | Suprimir zero linhas | Se todas as colunas da linha forem zero, essa linha será suprimida no relatório.
Nota:
Esta opção só é aplicável ao relatório de Balanço de saldo diário médio por dimensão e está desabilitada por padrão. |
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Sem supressão Suprimir vazio Suprimir zero e vazio |
Se a supressão de linhas selecionada estiver definida como , ela mostrará todas as contas, incluindo as com saldos zero. oculta contas sem dados para o parâmetro/calendário selecionado. oculta contas com saldo zero ou sem dados.
Nota:
Há uma exceção no relatório Estatística por dimensão:
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| Mostrar hierarquia | Se selecionado, a dimensão de linha será exibida com o recuo correto de pai e filho para apresentar a relação de hierarquia.
Nota:
Esta opção não é aplicável nestes relatórios:
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| Exibir totais na parte superior |
Os totais são posicionados na parte inferior por padrão. Quando ativados, eles aparecem na parte superior de cada conta no relatório.
Nota:
Esta opção só é aplicável nestes relatórios:
Nota:
A opção é ativada por padrão para o relatório . Você tem a opção de desativar este recurso. |
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| Paginação | Se selecionado, a visualização do relatório atual será definida como um formato em páginas.
Nota:
Esta opção só é aplicável nestes relatórios:
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Mostrar contas de lançamento Mostrar projetos de lançamento Mostrar lançamento <definir dimensão> |
Exibe contas de lançamento/projetos do relatório.
Nota:
Mostrar projetos de lançamento só se aplica ao relatório , enquanto se aplica a todos os outros relatórios, exceto o balancete de saldo diário médio. Se esta opção for selecionada, Mostrar hierarquia, Exibir totais na parte superior e Iniciar expansão de nível serão desativadas. Além disso, no relatório Análise de estrutura financeira e conta, a opção Mostrar lançamento depende da dimensão selecionada, exibindo o nível de lançamento ou elemento base no relatório.
Nota:
Mostrar contas de lançamento não é aplicável ao fluxo de caixa (método indireto). |
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| Mostrar total da linha |
Selecione Total da linha para exibir uma linha de totais na parte inferior do relatório, somando os valores de cada coluna visível.
Nota:
Esta opção só é aplicável no relatório Análise de estrutura financeira e conta. |
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| Nº de projetos visíveis |
Selecione esta opção para exibir o número de projetos a serem exibidos no relatório.
Nota:
Isso só é aplicável em e . |
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| Altura da linha | Selecione esta opção para alterar o tamanho da célula para obter uma visibilidade melhor. Essas são as opções disponíveis:
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| Iniciar expansão de nível | Selecione qualquer uma das opções de expansão Tudo ou Nível 1 - 12 em qual nível de expansão pode ser definido no relatório.
Nota:
Esta opção não é aplicável no relatório Demonstrativo de despesas de capital. |
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| Separador de grupo | Ative isso para separar seções visualmente.
Nota:
Isso não é aplicável nestes relatórios:
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| Ir para conta selecionada | Selecione esta opção para retornar à conta selecionada usada para exibir o gráfico quando a paginação for usada.
Esta opção só é aplicável no relatório Demonstrativo de despesas de capital. |
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| Colunas | Suprimir zero colunas | Se todas as linhas da coluna forem zero, essa coluna será suprimida no relatório.
Nota:
Esta opção não é aplicável nestes relatórios:
Nota:
Essa opção é ativada por padrão. Para Tendências de receita (com estatísticas e rateios) e Estatísticas por dimensão, a opção é desativada por padrão. Para a Análise de estrutura financeira e conta, esta opção só estará disponível se a Dimensão de coluna não estiver definida como Período do calendário. |
| Selecione Entidades contábeis | É possível selecionar entidades individuais a serem mostradas no relatório.
Nota:
Esta opção só é aplicável no Balanço contábil consolidado. |
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| Paginação de colunas | Selecione qualquer uma destas opções para mostrar quantas entidades de coluna são mostradas por página:
Nota:
Esta opção não é aplicável nestes relatórios:
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| Iniciar expansão de nível |
Selecione qualquer uma das opções de expansão Tudo ou Nível 1 - 12 em qual nível de expansão pode ser definido no relatório.
Nota:
Esta opção só se aplica a Receitas e despesas operacionais por dimensão e ao Plano geral de longo prazo. |
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| Mostrar colunas |
Selecione qualquer uma destas opções para exibir as Entidades principais. Esta é a soma de todas as entidades, a soma calculada das entidades contábeis selecionadas e soma de outras entidades contábeis:
Nota:
Esta opção só é aplicável em Demonstrativo financeiro consolidado e Balanço contábil consolidado. Para as configurações de cabeçalho, os Cabeçalhos de quebra automática são executados por padrão, exceto no relatório de Avaliação do orçamento restante. Isso é para economizar espaço na exibição do relatório. É possível desativar a opção a qualquer momento.
Nota:
Esta opção só é aplicável nestes relatórios:
Nota:
Para o relatório Análise de estrutura financeira e conta, a opção Cabeçalhos de quebra automática é exibida somente quando a Dimensão de coluna, no menu Selecionar relatório de dimensão, não está definida como Período do calendário. Selecione esta opção para adicionar fundos a:
Isso só se aplica nestes relatórios:
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Mostrar colunas: ID - Nome Mostrar colunas: ID Mostrar colunas: Nome |
É possível escolher entre as opções de exibição para uma conta:
Nota:
Se a ID e o nome estiverem ativados, eles aparecerão em colunas separadas. Esta opção não se aplica ao relatório Demonstrativo de atividades do governo como um todo. |
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| Mostrar colunas: Mostrar total da coluna | Selecione Total da coluna para exibir uma coluna de totais no lado direito do relatório, somando valores em cada linha visível.
Nota:
Esta opção só é aplicável no relatório Análise de estrutura financeira e conta. |
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| Análise | As opções disponíveis são:
Nota:
Esta opção só é aplicável em Demonstrativo financeiro comparativo e Demonstrativo financeiro comparativo do projeto.
Nota:
A opção de análise também está disponível no relatório Análise de estrutura financeira e conta; entretanto, as opções de Mostrar análise, Mostrar variação e Mostrar % de variação ficam ocultos. A opção de análise só fica visível quando a dimensão de coluna está definida como Período do calendário. |
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| Selecionar fundos | É possível selecionar fundos individuais a serem mostrados no relatório.
Esta opção só é aplicável nestes relatórios:
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| Posição total para a esquerda | Quando ativadas, as colunas Total de fundos empresariais (governamentais), Total de fundos calculados e Outros fundos empresariais (governamentais), se selecionadas para exibição, são movidas para a coluna mais à esquerda do relatório.
Esta opção só é aplicável nestes relatórios:
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| Selecionar reais |
Use esta opção para alterar o Cenário (real) exibido no relatório.
Nota:
Isso só é aplicável no relatório de Análise do projeto. |
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| Selecionar orçamentos |
Use esta opção para alterar o Cenário (orçamento) exibido no relatório.
Nota:
Isso só é aplicável nestes relatórios:
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| Totais |
A opção Orçamento real para a esquerda é ativada por padrão. Se desativado, as colunas de cenários (real e orçamento) serão movidas para depois da coluna Valores do período do relatório.
Nota:
Isso só é aplicável no relatório de Análise do projeto. |
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| Mostrar colunas |
As opções disponíveis são:
Nota:
Isso só é aplicável no relatório de Análise do projeto.
Nota:
Isso só é aplicável no relatório de Avaliação do orçamento restante.
Mostrar calendário - ative esta opção em Mostrar colunas para que o período do calendário exiba o período atual e o ano anterior selecionados. A opção está disponível para todas as dimensões de coluna, exceto a coluna Período do calendário, onde não se aplica.
Nota:
Aplicável somente no relatório .
Total de despesas - se ativada, o total de despesas nas dimensões selecionadas será exibido como um total somado.
Nota:
Isso só é aplicável no relatório Salário e benefícios por dimensão. |
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| Dados | Dimensionamento | Use isso para representar dados em notações de número diferentes, como milhares e milhões. As opções disponíveis são:
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| Decimais | Selecione esta opção para exibir valores com decimais no relatório. | |
| Tipo de saldo | As opções disponíveis são:
Nota:
Esta opção não é aplicável nestes relatórios:
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| Exportar |
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Selecione qualquer uma das opções para obter uma melhor visualização dos relatórios.
Nota:
Para “Por entidade”, todas as entidades estão em uma pasta de trabalho, mas as planilhas estão separadas. Use o comando VSTACK para combinar todas as planilhas em uma só.
Nota:
O balanço de saldo diário médio por entidade é exportado com base na entidade de nível superior ou nas entidades selecionadas. Isso só é aplicável no Balanço de saldo diário médio.
Para “Balanço de saldo diário médio (por entidade)”, o relatório gerado está em um formato consolidado, combinando todas as entidades em um arquivo PDF.
Nota:
A opção <Nome do relatório> padrão no Excel e na exportação em PDF inclui contas expandidas manualmente, conforme exibido no relatório. Esta opção só é aplicável nestes relatórios:
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| Modo de impressão | Alterna o estilo da grade de dados para o Estilo de impressão. Todo o restante permanece o mesmo. | |
| Exibir |
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Se selecionado, o relatório será executado para contas de balanço ou de demonstrativo de lucros e perdas.
Nota:
Esta opção só é aplicável nestes relatórios:
Use as opções Balanço de saldo diário médio e Balanço de saldo diário médio por dimensão para alternar relatórios e definir ou selecionar dimensões na exibição Balanço de saldo diário médio por dimensão. Use Despesas operacionais por dimensão e Receitas operacionais por dimensão para alternar entre relatórios a fim de comparar e analisar dados financeiros em níveis departamental e de entidade. |
| Período do calendário |
Use isso para alternar a hierarquia de calendário. As opções disponíveis são:
Nota:
Isso só é aplicável nestes relatórios:
Nota:
A opção de três calendário só está disponível em Análise de estrutura financeira e conta. As Tendências de receita (com estatísticas e rateios) e a Visão geral do plano de longo prazo oferecem suporte a opções Padrão e Acumulado no ano, enquanto todos os outros relatórios oferecem suporte a opções de Acumulado até a data e Acumulado no ano. |
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Padrão ou expandido
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Use essa opção para alternar entre os formatos de Resumo, Periódico (mensal) e Análise do acumulado no ano (mensal).
Nota:
Essas opções são aplicáveis somente no relatório Balancete resumido. |
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| Configuração do relatório (Selecionar dimensão, Selecionar contas etc.) | Depende da configuração do relatório que está sendo acessado. |
Essa opção é acessada e modificada no relatório.
Nota:
Isso só é aplicável nestes relatórios:
Nota:
Esta opção permite que os usuários configurem o relatório antes de acessar, ativar as modificações na Dimensão do departamento e na Estrutura do plano de contas. Isso só é aplicável nestes relatórios:
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| Projeto |
Use esta opção para habilitar ou desabilitar Mostrar status do projeto. Quando habilitado, o relatório exibe os valores de Status do projeto a partir das Contas de lançamento e adiciona uma coluna Status do projeto. Esta opção está desabilitada por padrão. Selecione Contas de resumo ativas ou inativas para controlar quais contas serão exibidas.
Nota:
Esta opção só se aplica a estes relatórios:
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