Vos suivis
Ce widget affiche les alertes qui nécessitent une attention immédiate. Quatre tuiles affichent le nombre d'enregistrements individuels qui remplissent des conditions spécifiques. Cliquer sur une tuile pour accéder à la page Vérification journal général, où vous pouvez effectuer l'action appropriée ou alerter le superviseur approprié.
Tuiles standards :
- Journaux en attente d'approbation
Cette tuile affiche les journaux en attente d'approbation. Elle permet aux utilisateurs d'identifier rapidement les approbations en attente et d'en informer les approbateurs concernés afin qu'ils agissent immédiatement, garantissant ainsi un traitement rapide et évitant les retards dans les opérations financières.
- Journaux non comptabilisés
La tuile Journaux non comptabilisés affiche le nombre total de journaux qui n'ont pas encore été comptabilisés. Pour les comptables, cela constitue un point de contrôle clé lors du processus de clôture financière. Un clic sur la tuile permet d'accéder à la page Vérification journal général. Les comptables peuvent y passer en revue l'ensemble des journaux non comptabilisés, s'assurer qu'ils sont complets et exacts, puis lancer la comptabilisation. En cas d'informations manquantes, de mise en attente ou de besoin de clarification sur un journal, le comptable se rapproche des utilisateurs concernés pour régulariser la situation. Après validation, les écritures sont passées, permettant ainsi de clôturer la période dans les délais et de garantir l'exactitude des rapports financiers.
- Interface transactions
La tuile Interface transactions affiche le nombre de transactions actuellement bloquées dans la table d'interface. Cliquer sur une tuile pour accéder à la page Interface transactions GL afin de consulter les détails. Ces transactions proviennent généralement de systèmes tiers, une part importante d'entre elles étant issues des transactions de paie. En cas de blocage des journaux au niveau de l'interface, cette tuile vous le signale instantanément afin que vous puissiez identifier et résoudre rapidement les problèmes sous-jacents. La correction, le retraitement ou la coordination avec les interlocuteurs concernés permettent de résoudre ces transactions et d'assurer ainsi une intégration fluide des journaux dans le système. Cette approche proactive minimise les délais et favorise un processus de clôture de période plus efficace et plus rapide.
- Contrôle de clôture système
La tuile Contrôle de clôture système affiche le nombre de périodes de sous-système restées ouvertes. Cliquer sur la tuile pour accéder à la page Contrôle de clôture système et inviter les différents propriétaires de modules à clôturer la période dans leur sous-système. Cette étape est essentielle pour clôturer la période du Grand Livre principal et s'assurer que les livres de comptes sont à jour.