Options de création et de mise à jour des définitions de rapport
Lorsque vous créez une nouvelle définition de rapport ou mettez à jour une définition de rapport existante, un ensemble d'onglets disponibles vous permet de configurer les données à inclure et les options d'affichage. Vous pouvez personnaliser les colonnes, créer des conditions pour filtrer la liste et définir des options de partage et d'impression.
Les définitions de rapport sont affichées et utilisées uniquement par la personne par qui elles ont été créées. Seuls les administrateurs peuvent modifier des objets standard accessibles par d'autres utilisateurs.
Partage
Déterminer si les rapports sont affichés uniquement par le créateur, par n'importe qui ou par des groupes spécifiés. Sélectionner Privé, Public, Groupe, Rôle ou Groupe de rôles. Si vous sélectionnez l'option Groupe, Rôle ou Groupe de rôles, sélectionnez le groupe ou le rôle dans la liste.
Colonne
L'onglet Colonne de l'éditeur de listes affiche un tableau qui représente les colonnes de la liste. Le tableau des colonnes affiche des informations sur les champs tels qu'ils sont utilisés dans le tableau.
| Tâche | Étapes |
|---|---|
| Ajouter ou supprimer des champs | Pour procéder à un ajout, cliquer sur le bouton et sélectionner le champ pour un champ classique ou sur pour un champ de calcul. Pour supprimer un champ, sélectionner la colonne et cliquer sur l'icône corbeille. |
| Réorganiser les colonnes | Sélectionner la ligne qui représente le champ et cliquer sur ou . Il est également possible de déplacer les lignes en plaçant le pointeur sur la première colonne. |
| Modifier un libellé de champ | Avec le champ sélectionné, cliquer sur et indiquer le nouveau nom. Utiliser le champ Afficher libellé pour basculer entre les libellés et les noms des champs. |
| Rendre la mise à jour d'un champ possible dans le rapport | Sélectionner le champ. Si l'option Mise à jour possible est activée, cocher la case pour activer les mises à jour. |
| Ajouter une alerte | Voir Création d'une alerte pour un rapport. |
| Modifier l'ordre de tri |
Sélectionner une valeur dans le champ Colonne de tri par défaut. Dans la configuration initiale, le tri est croissant. Cocher la case pour choisir l'ordre décroissant. Pour trier une colonne, sélectionner la ligne qui représente le champ et cliquez sur . Sélectionnez une valeur dans le champ Ordre de tri. La plupart des options de tri décrites ici sont destinées aux utilisateurs techniques. En tant qu'utilisateur final, il peut être souhaitable de sélectionner ByUniqueID qui affiche les données dans l'ordre du champ clé. Dans le paramètre de départ, l'ordre de tri correspond à l'ordre de stockage des données dans la base de données. Si vous sélectionnez un ordre de tri pour un champ individuel, le paramètre du champ remplace l'ordre de tri de la liste. |
| Ajout de totaux à des colonnes numériques. |
Utiliser cette option pour calculer le total des données d'une liste et l'afficher au bas de la liste. Pour ajouter un total, sélectionner la ligne qui représente le champ. Modifier la valeur dans le champ Totalisation :
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Filtre
Utiliser l'Assistant générateur de condition dans l'onglet Filtre pour déterminer quand inclure un enregistrement dans le rapport.
Voir Générer une condition.
Afficher
L'onglet Afficher permet de configurer les impressions et la catégorisation des rapports.
| Options | Étapes |
|---|---|
| Imprimer au format PDF | Sélectionner l'orientation du rapport en cas d'impression au format PDF. Les options sont les suivantes : Paysage (horizontale) ou Portrait (verticale). |
| Décalage de police | Sélectionner un nombre pour préciser une police de rapport plus petite que celle utilisée par défaut. Vous pouvez sélectionner l'un des nombres prédéfinis ou utiliser l'option pour choisir un nombre. (La valeur de décalage par défaut est « 0. ») |
| Taille de page | La taille de la page détermine le nombre d'enregistrements récupérés pour une seule vue. Sélectionner l'un des numéros prédéfinis : 5, 10, 20, 50, 100, 200. |
| Afficher quadrillage | Le quadrilla des rapports est désactivé dans la configuration initiale. Activer cette option pour l'activer. |
| Supprimer l'en-tête, Supprimer le pied de page | Les en-têtes et les pieds de page sont inclus dans la configuration initiale. Supprimer un de ces éléments ou les deux à l'aide de ces options. |
| Catégorisation des rapports | Dans la configuration initiale, les sélections de catégories et sous-catégories sont déterminées par la classe métier. Vous pouvez les modifier en sélectionnant d'autres options disponibles dans la liste. |
| Description | Utiliser la zone de texte pour ajouter une description apportant des informations supplémentaires sur le rapport et son objectif. La description apparaît sous le nom du rapport dans une liste. |
Tri
Toutes les options de tri se trouvent dans l'onglet Tri. Vous pouvez ajouter ou modifier le mode de tri pour n'importe quelle colonne à l'aide de vos options personnalisées.
Totalisation
Vous pouvez totaliser une colonne spécifique en ajoutant un champ de décompte et effectuer des sélections pour le mode de décompte : Total (total global), Cumul ou Pourcentage du total.
Vous pouvez également ajouter un total récapitulatif pour définir des spécifications déterminant le mode de réalisation des calculs. Les options sont les suivantes : Maximum, Minimum, Moyenne, Somme (valeur par défaut) et Décompte. Vous pouvez modifier le libellé du champ Total récapitulatif et son nom par défaut en cliquant sur et en attribuant un nouveau nom.