Exportation d'une liste au format CSV

Vous pouvez également exporter une liste d'enregistrements dans un fichier CSV ou Excel. Pour accéder aux options d'exportation au format CSV, utiliser le menu Options. Vous pouvez afficher le fichier CSV dans l'onglet Fichiers d’impression du catalogue de rapports.

  1. Dans la liste des rapports, cliquer sur les points de suspension (3 points) du rapport que vous prévoyez d'exporter et sélectionner Exporter en CSV.
  2. Sélectionner un format d'affichage. Si vous sélectionnez CSV, des virgules sont insérées entre les champs. Si vous sélectionnez Excel, votre sortie est mise en forme pour son affichage dans Excel.
  3. Dans le champ En-tête, sélectionner ID champ ou Libellé de champ
  4. Dans l'onglet Contenu, sélectionner une limite d'enregistrement. La valeur par défaut est 5 000. Les autres options sont Aucune limite, Élevée (250 000), Faible (100). Vous pouvez également sélectionner l'option Préciser la limite d'enregistrement qui vous invite à saisir manuellement le nombre d'enregistrements.
    Remarque: 

    Si vous exportez vers Excel avec l'option Aucune limite ou sélectionnée, un message s'affiche indiquant le nombre maximum d'enregistrements acceptés par Excel.

  5. Dans l'onglet Partage, sélectionner un groupe de distribution de rapports.

    Si votre site a créé des groupes de distribution, vous pouvez sélectionner les options d'envoi du fichier CSV au groupe. Les options disponibles pour le partage varient en fonction du profil du groupe. Par exemple, certains groupes vous permettent de partager des fichiers avec des acteurs qui ne figurent pas dans le groupe, ce que les autres groupes ne permettent pas.

    Voir le Guide de l'utilisateur de l'interface utilisateur Web Landmark.

  6. Cliquer sur Exporter pour générer immédiatement le fichier CSV ou cliquer sur Calendrier et remplir le formulaire pour programmer l'action. Vous pouvez demander une notification par courriel une fois l'impression terminée ou en cas d'échec.