Envoi de courriels de recertification

Si les pourcentages d'effort certifié sont incorrects, l'utilisateur peut annuler la certification de la période d'effort et effectuer la correction. Si l'utilisateur n'est pas autorisé à annuler la certification d'effort, il peut envoyer un courriel de recertification à la personne responsable des modifications. L'action Courriel recertification porte sur l'employé, la période d'effort et tous les commentaires ajoutés. Vous pouvez joindre une capture d'écran de l'enregistrement de période au courriel.

  1. Sélectionner Ventilation main-d'œuvre subvention > Certification d'effort > Gérer effort > Gérer certification d'effort.
  2. Sélectionner l'onglet Par employé pour afficher les montants par employé, ou sélectionner l'onglet Par période pour afficher les montants par période.
  3. Sélectionner Actions > Courriel nouvelle certification.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Adresse courriel
    Indiquer l'adresse courriel à laquelle envoyer l'avis. Il est possible d'indiquer plusieurs adresses séparées par des virgules.
    Commentaire
    Indiquer les modifications requises et le motif.
    Titre
    La valeur par défaut est le nom du fichier auquel vous accédez. Vous pouvez indiquer un titre différent pour le document.
    Fichier
    Accéder à un fichier à joindre. Il peut s'agir d'un fichier indiquant la raison pour laquelle la modification est demandée.
    Type MIME
    Le type de fichier associé est celui par défaut.
  5. Cliquer sur Soumettre.