Création d'affectations à partir de périodes de travail employé

Utiliser cette procédure pour ajouter des affectations à partir d'une période de travail en temps réel.

  1. Sélectionner Ventilation main-d'œuvre subvention > Ventilation main-d'œuvre > Gérer main-d'œuvre > Gérer ventilation main-d'œuvre.
  2. Sélectionner l'onglet Par employé pour afficher les montants par employé, ou sélectionner l'onglet Par période pour afficher les montants par période.
  3. Ouvrir la période de travail de l'employé.
  4. Sélectionner Affectations projets > Créer.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Projet
    Sélectionner le projet de comptabilisation à attribuer à l'employé.
    Rôle
    Indiquer le rôle correspondant à l'affectation.
    Date début
    Indiquer la date de début d'affectation de l'employé. Si la date de début reste vide, la date de début de projet est reprise par défaut.

    Si le champ projet Délai d'attribution est spécifié, la date de début peut être antérieure à la date de début du projet.

    Date fin
    Indiquer la date de fin d'affectation de l'employé. Si la date de fin est vide, la date de fin du projet est reprise par défaut.
    Effort engagé
    Indiquer le pourcentage d'effort engagé dans ce projet par l'employé. Cette valeur reste inchangée pour toute la durée de vie de la subvention. Elle est utilisée comme valeur par défaut pour les enregistrements d'affectation de travail projet dans le champ Effort engagé.
    Tarif facturable
    Renseigner ce champ si vous utilisez Facturations et revenus projet et si la méthode de facturation Matériaux et main-d'œuvre est appliquée au contrat de projet. Indiquer le tarif facturable de l'employé pour ce contrat projet. Ce taux est multiplié par le nombre d'heures pour calculer le montant facture correspondant au temps de l'employé.
    Structure Finance ventilation main-d'œuvre
    La structure Finance du compte de l'employé d'origine où les salaires et rémunérations des employés projet ont été comptabilisées est remplacée par la structure Finance de ventilation main-d'œuvre. Seules les dimensions de la structure Finance qui sont différentes doivent être spécifiées. Par exemple, lorsque les rémunérations sont comptabilisées, aucune catégorie de compte n'est spécifiée. Pour ajouter une catégorie de compte, la dimension qui stocke la catégorie de compte est le seul champ à ajouter. Indiquer la dimension de compte pour imputer le salaire à un autre compte. Pour comptabiliser le salaire dans une entité comptable ou une unité comptable différente, l'entité comptable et l'unité comptable doivent être spécifiées.
    Dimensions définies sur Vide
    Sélectionner les dimensions à vider dans la structure Finance concernant la ventilation main-d'œuvre, les charges sociales et les plafonds salariaux. Les dimensions GSF requises ne peuvent pas être vides. S'il existe une structure Finance par défaut dans le projet de comptabilisation, toutes les dimensions de cette structure par défaut resteront incluses, même si elle est sélectionnée pour être vide.
    Code charge sociale
    Vous pouvez assigner un code charge d'avantages sociaux au projet. Les charges sociales sont créées lorsque vous exécutez l'action ventilation main-d'œuvre avec les transactions de ventilation main-d'œuvre. Un code charge d'avantages sociaux peut être attribué à l'employé du projet ou au projet.
    Structure Finance charge sociale
    Indiquer les modifications apportées à la structure Finance pour les charges sociales de l'affectation projet de l'employé. Toute modification de la valeur par défaut est remplacée ici. Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées.
    Dimensions définies sur Vide
    Sélectionner les dimensions à vider dans la structure Finance concernant la ventilation main-d'œuvre, les charges sociales et les plafonds salariaux. Les dimensions GSF requises ne peuvent pas être vides. S'il existe une structure Finance par défaut dans le projet de comptabilisation, toutes les dimensions de cette structure par défaut resteront incluses, même si elle est sélectionnée pour être vide.
  6. Cliquer sur Soumettre.