Envoi d'une notification de ventilation main-d'œuvre

Une notification par courriel peut être envoyé aux employés pour préciser les pourcentages de main-d'œuvre réels d'une période. Le courriel peut être envoyé plusieurs fois. Le courriel est envoyé aux employés dont le statut est vide ou saisi pour la période. Vérifier que l'enregistrement de l'employé comprend une adresse courriel professionnelle. Le corps du courriel inclut le nom de l'employé, la période de ventilation main-d'œuvre et le commentaire.

  1. Sélectionner Ventilation main-d'œuvre subvention > Ventilation main-d'œuvre > Gérer main-d'œuvre > Gérer ventilation main-d'œuvre.
  2. Dans l'onglet Par période, sélectionner la période.
  3. Dans l'onglet Employés en cours, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    1. Sélectionner l'employé et sélectionner Envoi individuel par courriel pour envoyer un courriel à un employé individuel dont le statut n'est pas Approuvé.
    2. Sélectionner Envoyer tout par courriel pour envoyer un courriel à tous les employés dont le statut n'est pas Approuvé.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Courriel expéditeur
    Indiquer l'expéditeur du courriel. L'adresse courriel de l'utilisateur est utilisée par défaut.
    Courriel en Cc
    Indiquer une adresse courriel pour envoyer une copie du courriel aux employés dont la ventilation main-d'œuvre esten cours.
    Objet
    Saisir la ligne d'objet du courriel. La valeur par défaut est Main-d'œuvre réelle requise.
    Commentaire
    Saisir le texte du courriel.
  5. Cliquer sur Soumettre. La colonne Date courriel de ventilation main-d'œuvre est mise à jour. Pour afficher les dates et heures des avis précédents, ouvrir le journal de vérification pour l’enregistrement.