Ignorer ventilation main-d'œuvre

Dans certaines situations, le salaire d'employé projet admissible à la ventilation main-d'œuvre ne doit pas être ventilé pour une période de travail. Par exemple, l'employé est en congé (FLMA ou DTO), ou n'a pas travaillé sur un projet subventionné pendant cette période. Dans ces scénarios, la période de travail est incluse dans les calculs d'effort. Le pourcentage prévu moyen et les chiffres réels incluent la période de travail à zéro dans les calculs pour que les moyennes ne soient pas 100 %.

De plus, il existe des situations où l'employé ne travaille pas sur une période mais reste à 100 % dans le calendrier de certification d'effort de subvention. La période ne sera pas utilisée dans le calcul des pourcentages moyens prévus et réels pour le calendrier de certification d'effort. Par exemple, les enseignants d'une circonscription scolaire comporte un calendrier de travail mensuel et un calendrier d'effort semestriel. Ils travaillent 5 mois sur 6. Le pourcentage prévu moyen et les chiffres réels n'incluent pas la période de travail exclue dans les calculs de sorte que les moyennes sont à 100 %. Les alertes s'affichent dans les périodes exclues des calculs d'effort.

Dans les deux scénarios, pour éviter de lancer et d'arrêter des affectations, les actions disponibles Passer zéro main-d'œuvre à Traité et Exclure du calcul d'effort permettent de redéfinir les affectations projet sont disponibles du statut Saisi au statut Traité. Un commentaire peut également être ajouté pour expliquer pourquoi l'employé affiche un effort réel nul et ne fait l'objet d'aucune ventilation main-d'œuvre pour la période de travail (facultatif). La période de travail doit avoir un statut Saisi et ne pas comporter de pourcentage réel indiqué.

  1. Sélectionner Ventilation main-d'œuvre subvention > Ventilation main-d'œuvre > Gérer main-d'œuvre > Gérer ventilation main-d'œuvre.
  2. Sélectionner l'onglet Par employé pour afficher les montants par employé, ou sélectionner l'onglet Par période pour afficher les montants par période.
  3. Ouvrir la période de travail de l'employé.
  4. Sélectionner Actions > Créer commentaires.
  5. Indiquer les champs Objet et Commentaire et les champs supplémentaires pour inclure pourquoi la ventilation main-d'œuvre est ignorée.
  6. Cliquer sur Soumettre.
  7. Sélectionner Action.
    1. Sélectionner Passer zéro main-d'œuvre à Traité pour traiter l'employé sans chiffres réels. Cette période de travail sera incluse dans les calculs pour les valeurs moyennes de certification d'effort.
    2. Sélectionner Exclure du calcul d'effort pour traiter l'employé sans chiffres réels. Cette période de travail ne sera pas incluse dans les calculs pour les valeurs moyennes de certification d'effort. Les alertes s'affichent dans les périodes exclues des calculs d'effort.

    Le statut Traité mis à jour s'affiche pour le rôle Comptable projets. La période ne s'affiche pas pour le rôle Ressource projets. Seuls les enregistrements en cours s'affichent pour le rôle Ressource projets.