Règles relatives aux réservations en salaires et avantages sociaux
Définir le traitement de la réservation salariale appliqué à l'employé qui est assigné au projet. Si vous sélectionnez un employé pour la réservation salariale, vous devez indiquer son salaire annuel, ainsi que la devise et la structure Finance pour le pourcentage réservé. Vous pouvez aussi réserver des charges sociales. Si vous réservez des charges sociales, indiquez la structure Finance de la réservation charges sociales.
Pour suivre la réservation salariale, vous devez sélectionner Suivi dans le champ d'option de réservation du code système Gestion des subventions dans la configuration GSF.
Vous ne pouvez pas sélectionner l'option de réservation Suivi et modification si le code système est sur Comptabilité subventions.
La ventilation main-d'œuvre FSM n'autorise pas les vérifications de modification de budget pour les ventilations de salaires et rémunérations. Les montants sont suivis pour les déclarations uniquement. Les montants ne sont pas mis à jour et ne se reflètent pas dans le total du groupe budget des passifs locaux. Par conséquent, les modèles de modification budget doivent exclure les comptes de ventilation salaire et main-d'œuvre.
Le pourcentage sélectionné dans l'enregistrement employé du projet est utilisé pour la réservation salariale dans le champ Base de réservation. La valeur par défaut est le pourcentage planifié. Le pourcentage d'effort planifié ou réel est utilisé pour déterminer le montant de la réservation salariale par période.
- Pour le pourcentage planifié, indiquer un pourcentage d’effort planifié pour chaque période.
- Pour le pourcentage réel, indiquer un pourcentage d’effort réel pour chaque période. Vous pouvez également utiliser l'action Copier travail pour copier les pourcentages prévus vers la période ouverte à réserver.
Les enregistrements de travail d'affectation projet qui ont le statut Saisi sont utilisés dans l'action Réserver salaire. La réservation salariale dépend du pourcentage indiqué dans le champ Pourcentage planifié ou Pourcentage réel. Le pourcentage est basé sur la valeur utilisée dans l’enregistrement de l’employé. Les enregistrements de réservation de salaires et charges sociales pour les périodes de travail en cours et futures sont utilisés dans l'action de création de réservations. Les classes métiers suivantes sont créées ou mises à jour lorsque l'action de création de réservations est exécutée :
- GLCommit ou type de réservation, enregistrements pour le système Gestion des subventions par affectation projet et période de travail.
- Scénario GeneralLedgerTotal ou de réservation : L'action de création de réservations salariales appelle l'action Mettre à jour engagements validés qui met à jour les soldes totaux Grand livre (GLTOT).
- Les montants des réservations salariales concernent le suivi ou les déclarations uniquement. Aucune modification budget n'est effectuée lors de la création ou de la mise à jour du montant de la réservation salariale.
La réservation salariale est calculée à l'aide de cette formule :
Réservation salariale/fréquence calendrier de travail x pourcentage planifié ou réel = montant de réservation salariale de la période
Si un plafond salarial existe, le salaire de la réservation salariale est comparé au plafond salarial pour le projet et multiplié par l'ETP de l'employé. Le moins élevé des deux montants est utilisé dans le calcul de la réservation salariale.
La réservation salariale utilise l'enregistrement de l'employé affecté au projet pour la structure Finance de réservation salariale et la structure Finance de réservation charges sociales. Si l'employé affecté au projet est mentionné pour la réservation charges sociales, l'enregistrement d'affectation projet est utilisé. Le code charge et la structure Finance de charges sociales sont déterminés en fonction de l'enregistrement d'affectation projet.
La réservation charges sociales est calculée à l'aide de cette formule :
Montant de réservation salariale de la période x taux de charge = montant de la réservation charges sociales
Les montants des réservations de salaires et charges sociales sont disponibles dans les classes métier suivantes :
- GLCommit gère un enregistrement de réservation 1 à 1 pour chaque enregistrement de travail d'affectation de projet détaillé.
- GeneralLedgerTotal gère les soldes de scénario de réservation par système et structure Finance. Soldes de dimensions de comptabilisation et de blocs code.
- Le cube GLTot gère les soldes des scénarios de réservation par système et structure Finance. Soldes dimensions récapitulative et de comptabilisation et blocs code. Les montants sont disponibles dans les rapports Landmark qui référencent le cube. Les rapports concernés sont l'Analyse de compte GL, le rapport Passifs projet, le rapport Écarts projet et les rapports GL et projet Infor BI.
Lorsque la ventilation main-d'œuvre est exécutée pour une période avec un pourcentage réel approuvé supérieur à 0 %, les enregistrements GLCommit sont supprimés et mettent à jour les soldes GeneralLedgerTotal et GLTOT associés.
La base de réservation de l'enregistrement employé ne peut pas être modifiée si des enregistrements de réservation existent pour l'employé. Supprimer les enregistrements de réservation, modifier la base de réservation et recréer les enregistrements de réservation.