Utiliser cette procédure pour produire le fichier électronique requis par l'IRS pour la déclaration des revenus annuels 1099. Utiliser ce processus pour créer des formulaires laser dans IDM (facultatif).
- Sélectionner .
- Dans le volet Rapports et listes, cliquer sur Créer fichiers de sortie US 1099.
- Sélectionner un groupe fournisseurs.
- Sélectionner Groupe revenus à déclarer ou Groupe rapports.
- Indiquer les informations suivantes :
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Type rapport
-
Sélectionner un formulaire 1099 spécifique pour le rapport.
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Devise
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Indiquer la devise.
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Date paiement début
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Indiquer la date de début du rapport. Les factures dont la date de paiement est égale ou postérieure à cette date sont incluses.
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Date paiement fin
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Indiquer la date de fin du rapport. Les factures dont la date de paiement est égale ou postérieure à cette date sont incluses.
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Type de bande
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Sélectionner Origine, Test ou Remplacement.
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Séquence d'impression
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Sélectionner Numéro fournisseur, Nom de recherche, ou Numéro fiscal.
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Option Nom
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Déterminer si le Dénomination sociale ou le Nom fournisseur doivent être utilisés dans les enregistrements.
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Fédéral/provincial combinés
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Sélectionner Oui pour créer un rapport aux niveaux fédéral/provincial combinés. Cette option n'est valide que pour les États qui participent au programme combiné.
- Dans la section Fournisseurs, vous pouvez indiquer jusqu’à 10 fournisseurs pour limiter le rapport à des fournisseurs spécifiques.
- Dans la section Rémunération hors salaire, indiquer le rapport.
- Dans les sections Divers, Intérêts, Dividendes et Paiements gouvernement, indiquer le montant de paiement minimum requis pour inclure les paiements fournisseur dans le rapport.
- Dans la section Commerçants, indiquer le nom du programme et les commerçants.
- Dans la section Nom fichier, indiquer le nom de fichier 1099.
- Dans la section Distribution rapport, sélectionner une liste de distribution et un format d’exportation pour le Rapport Création bande US 1099.
- Cliquer sur Soumettre.