Examen des messages pour les bons de commande

Utiliser cette procédure pour examiner les messages facture des bons de commande et corriger les différences de coût.

Remarque: 

Pour faire apparaître les messages de coût, vous devez sélectionner les champs Messages coût BC,Groupe règles et Séquence règle dans la société appariée indiquée sur la facture.

Voir le Guide de configuration et d'administration Finances.

  1. Sélectionner Apparier > Factures.
  2. Ouvrir une facture appariée montrant des écarts de coût par rapport au bon de commande.
  3. Cliquer sur l'onglet Messages et ouvrir un message.
  4. Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
    Coût unitaire BC correct
    Sélectionner Oui si le coût affiché sur le bon de commande est correct et que le coût de la facture est erroné. Si vous sélectionnez Oui, la case à cocher Rétrofacturation si appariement apparaît.

    Sélectionner Non si le coût du bon de commande est erroné. Si vous sélectionnez Non, le champ Coût unitaire ajusté apparaît.

    Code motif
    Sélectionner un code motif pour expliquer l'action entreprise pour l'écart de coût. Si la case Rétrofacturation si appariement est cochée, ce champ s'affiche en tant que code motif rétrofacturation.
    Rétrofacturation si appariement
    Cocher cette case pour refacturer l'écart de coût au fournisseur potentiel après avoir validé toutes les lignes facture et traité l'appariement. Le champ Référence rétrofacturation s'affiche.
    Référence rétrofacturation
    Indiquer un numéro de référence pour identifier et suivre la rétrofacturation (facultatif).
    Coût unitaire ajusté
    Indiquer le coût unitaire ajusté du bon de commande. L'unité de mesure de l'article est automatiquement renseignée.
  5. Au niveau de l'en-tête, cliquer sur Transférer pour transférer le message.

    Le message est envoyé à l'adresse courriel indiquée dans le champ Transfert code d'autorisation ou Transfert acheteur.

  6. Ajouter des commentaires au message dans l'onglet Commentaires (facultatif).
  7. Cliquer sur Enregistrer, puis sur Valider.