Types de rapprochement

Un type de rapprochement est un attribut de règle de rapprochement qui détermine la façon dont les factures et réceptions sont rapprochées. Cette liste affiche les différents types d'appariement :

  • 1:1

    Rapprochement un-à-un d'une facture et d'une réception

  • 1:A

    Rapprochement un-à-tous d'une facture et de toutes les réceptions

  • A:1

    Rapprochement tous-à-un de toutes factures et d'une réception

  • A:A
    Rapprochement de tous-à-tous de toutes les factures et toutes les réceptions
    Remarque: 

    S'applique uniquement à la facture rapprochée, pas au rapprochement détails.

La règle de rapprochement recommandée est le rapprochement détaillé. La configuration type est A:1, 1:1 et 1:A. Ces combinaisons représentent les modes de rapprochement les plus efficaces. Dans le choix d'un type de rapprochement, il faut prendre en compte les factures fournisseur et leur mode de traitement. Cette liste présente des exemples de questions et le type d'appariement recommandé :

  • Chaque facture fournisseur correspond-elle à une livraison ? Si oui, utiliser 1:1.
  • Chaque facture correspond-elle à des livraisons multiples ? Si oui, utiliser 1:A.
  • Les factures multiples correspondent-elles à une seule livraison ? Si oui, utiliser A:1.
  • Les factures multiples représentent-elles des livraisons multiples ? Si oui, utiliser A:A.
Exemple Description
Type de rapprochement un-à-un Pendant le rapprochement un-à-un, l'application recherche une facture et une réception comportant des articles, des coûts et des quantités identiques.
Type de rapprochement un-à-tous Pendant le rapprochement un-à-tous, toutes les réceptions sont récupérées et l'application recherche une facture comportant les données commerciales correspondantes. Par exemple, si l'option 2 Société/Fournisseur/BC est sélectionnée, tous les rapprochements de réceptions font l'objet d'une tentative. Le rapprochement est tenté sur la base de société/fournisseur/no BC communs.

Les réceptions doivent être validées pour être prises en compte.
Type de rapprochement tous-à-un Pendant le rapprochement tous-à-un, le système considère la première facture et laisse le montant ouvert pour rapprochement ultérieur avec les réceptions. La facture reste ouverte jusqu'à ce que sa quantité soit atteinte ou dépassée par les quantités réceptionnées.

Avec ce type de rapprochement, vous devez clôturer manuellement les réceptions s'il n'y a plus de factures à rapprocher.
Type de rapprochement tous-à-tous Pendant le rapprochement tous-à-tous, le système compare le montant total de toutes les factures au montant total de toutes les réceptions.
Ce type de rapprochement n'est disponible que pour un rapprochement de facture. Vous ne pouvez pas utiliser le type de rapprochement tous-à-tous pour un rapprochement détaillé.
Remarque: 

Cette option est uniquement disponible pour le type de rapprochement facture.