Processus d'approbation des écritures comptables
Des indicateurs de processus d'approbation disponibles permettent d'améliorer l'efficacité et la transparence du flux d'approbation dans le grand livre (GL). Ces indicateurs servent de repères visuels ou de marqueurs de statut et contribuent à identifier les ressources en attente d'approbation. Avec une visibilité en temps réel des statuts d'approbation, les utilisateurs peuvent suivre de façon proactive les approbations en attente, garantir un traitement opportun et réduire les goulets d'étranglement possibles.
Ces indicateurs facilitent la collaboration entre les parties prenantes. Elles peuvent ainsi mesurer les progrès et entreprendre toutes les actions nécessaires pour faire avancer rapidement les approbations.
Les journaux sont admissibles à l'approbation si le champ Approbation journal est défini sur Montant uniquement ou Montant et unité au niveau de l'entité comptable. Un code d'approbation est requis lorsque le journal est créé, ce qui le rend admissible pour le processus d'approbation. Les codes d'approbation sont définis par l'utilisateur.
Motifs d'utilisation du processus d'approbation :
- Aider les utilisateurs à identifier les ressources en attente d'approbation.
- Mettre en place des suivis proactifs des approbations en attente.
- Réduire les goulets d'étranglement possibles dans le processus d'approbation.
- Faciliter un meilleur suivi et une meilleure coordination entre les parties prenantes.
- S'assurer que toutes les mesures nécessaires sont prises pour faire avancer les approbations dans un délai convenable.