Régénération des engagements et des réservations

Vous pouvez recourir à cet utilitaire lorsque les montants Totaux grand livre des engagements ou des réservations, ou les deux, ne correspondent pas aux montants des transactions d'engagement GL. Cet utilitaire permet de recréer des enregistrements Total GL pour les scénarios appropriés à partir de la somme des enregistrements d'engagement GL associés.

Les montants des enregistrements Total GL affichés selon les sélections sont effacés. Les enregistrements d'engagement GL correspondants avec un statut Validé sont utilisés pour mettre à jour les totaux du grand livre.

Cet utilitaire n'a pas pour vocation de résoudre les erreurs de dépassement de budget susceptibles de se produire lors de la validation d'une transaction.

  1. Sélectionner Administration des applications > Finances > Grand livre > Utilitaires
  2. Dans le volet Régénérer pour correction données, sélectionner Régénérer engagements/réservations.
  3. Sélectionner un code système. Tous systèmes est la valeur par défaut.
    • Si l'option Demandes est sélectionnée, le scénario d'engagement est régénéré.
    • Si Comptes fournisseurs, Journal de caisse ou Achats est sélectionné, le scénario de réservation est régénéré.
    • Si l'option Tous systèmes est sélectionnée, les engagements et les réservations sont régénérés.
  4. Si le projet est indiqué, les enregistrements Total GL sont régénérés pour les codes système sélectionnés pour ce projet.
  5. Pour actualiser le cube d'analyse total Grand livre, cocher la case Actualiser cube après fin de régénération.
    Processus Régénérer engagements/réservations (révisé)_BIP02