Traitement des engagements et réservations
Lorsque l'option Réservation d'un code système Infor est définie sur Suivi ou Suivi et modification, un enregistrement d'engagement ou de réservation est créé. L'enregistrement est créé dans le cadre de l'enregistrement de transaction. Un enregistrement d'engagement est utilisé lors de la modification du budget dans le cadre du calcul pour obtenir le solde de budget restant.
Ces transactions génèrent et mettent à jour les enregistrements d'engagement ou de réservation lorsque le code système est défini sur Suivi ou Suivi et modification. Lorsque le suivi est utilisé, des engagements sont créés et suivis. Quand le suivi et la modification sont utilisés, les engagements sont créés et les budgets sont modifiés.
Voir Modifications budget.
| Code système | Option | Engagements ou réservations | Date d'engagement, de réservation ou de modification | Configuration | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|
| DM | Suivi
Suivi et modification |
Demandes | Date de création ou Date de livraison anticipée de ligne | ||
| BC | Suivi
Suivi et modification |
Contrat | Date d'effet | S.O. | |
| Bons de commande | Date d'achat ou Date de livraison anticipée de ligne | ||||
| CF | Suivi
Suivi et modification |
Factures | Date comptabilisation | S.O. | |
| LC | Suivi
Suivi et modification |
Transactions de caisse | Date d'émission | S.O. | |
| Encaissements | Date comptabilisation | S.O. | |||
| Extraits TEF/carte de crédit | Date transaction | S.O. | |||
| Paiements refusés | Date retour | S.O. | |||
| Paiements livre de caisse | Date comptabilisation | S.O. | |||
| Virements bancaires | Date transfert | S.O. | |||
| GL | Suivi
Suivi et modification |
Journaux | Date comptabilisation | S.O. | Les écritures ne créent pas d'enregistrements d'engagement. Si le code système GL est défini sur Suivi et modification, les journaux validés sont pris en compte dans la modification budget. Les journaux validés sont inclus dans le calcul des obligations de groupe budget. |
| JR | Suivi
Suivi et modification |
Journaux récurrents | Date comptabilisation | S.O. | Les journaux récurrents ne créent pas d'enregistrements d'engagement. Si le code système JR est défini sur Suivi et modification, les journaux validés sont pris en compte dans la modification budget. Les journaux validés sont inclus dans le calcul des obligations de groupe budget. |
| CA | Suivi
Suivi et modification |
Transactions d'affectation | Date comptabilisation | S.O. | Les affectations ne créent pas d'enregistrements d'engagement. Si le code système CA est défini sur Suivi et modification, les journaux validés des affectations sont pris en compte dans la modification budget. Les journaux validés sont inclus dans le calcul des obligations de groupe budget. |
| GM | Suivi | Salaire et réservation charges sociales | Date transaction | S.O. |