Actions de traitement en attente

Les actions de traitement en attente servent à recalculer le budget des dimensions budget concernées ou à refléter les modifications effectuées dans les groupes budget.

Utiliser l'action Traitement en attente lorsque l'une des modifications de hiérarchie de dimension suivantes sont effectuées :

• Si un nouvel élément de comptabilisation est ajouté.
• Si un nouvel élément manuel est ajouté.
• Si un élément ou un membre est ajouté, déplacé, supprimé, suivi ou modifié au niveau récapitulatif.

Un groupe budget avec le statut En attente est exclu de la modification budget jusqu'à ce qu'il soit ajouté au modèle de budget. Pour ajouter le groupe budget au modèle de budget et activer la modification, exécuter l'action en attente applicable.

Lorsque vous utiliser des modèles sélectifs, les dimensions de comptabilisation récemment créées ne nécessitent plus le traitement des éléments en attente. Toute dimension de comptabilisation que vous ajoutez est automatiquement activée pour la modification de budget.

Lorsque ces dimensions sont utilisées dans les transactions, le système procède immédiatement à la modification du budget et génère immédiatement le groupe budget correspondant.

Ce comportement s'applique lorsqu'une dimension de comptabilisation est créée avec le champ Inclure dans modification budget activé ou si une nouvelle dimension est ajoutée à un récapitulatif déjà doté d'un identifiant de budget.

Pour un modèle sélectif, le processus Traiter éléments en attente crée et lance des groupes budget avec des passifs existants et des transactions non validées. Tous les groupes budget non créés lors de l'exécution sont automatiquement créés et démarrés dès leur première utilisation dans une transaction. Voir Démarrer des groupes budget pour les modèles sélectifs.

Les onglets suivants s'affichent dans le modèle de budget s'il y a des modifications de hiérarchie de dimension :

• L'onglet En attente de membres s'affiche lorsqu'un nouvel élément de comptabilisation est ajouté.
• L'onglet En attente d'action manuelle s'affiche lorsqu'un nouvel élément manuel est ajouté.
• L'onglet Nouveaux calculs en attente s'affiche si un élément ou membre est ajouté, déplacé, supprimé, suivi ou modifié au niveau récapitulatif.
• L'onglet Suppression en attente s'affiche si un élément de comptabilisation ou un élément manuel est supprimé.

Pour un groupe budget supprimé et avec statut Suppressions en attente, la modification budget s'applique quand même. Un groupe budget n'est ignoré pour la modification de budget qu'après l'exécution de l'action Suppression en attente.

Voir Gestion de la hiérarchie de dimension de modification budget.

Lorsque le processus Traiter éléments en attente est déclenché, le statut du modèle de budget est redéfini sur Traitement. Pendant cette période, la validation des transactions conservera le statut « Modification budget en cours ». Une fois le traitement terminé, le statut Prêt est rétabli et la validation du budget reprend. Cela garantit qu'aucune transaction n'est traitée par rapport à des données de budget obsolètes ou incomplètes.

Voir Gestion des transactions lors du traitement des modèles.