Activation de modèles avec groupes budgets sélectifs

Le temps de traitement standard de l'activation peut être excessif quand un modèle comporte plusieurs dimensions et un volume élevé de groupes budget. Activer l'option Génération sélective de groupes budget après activation si les modèles contiennent un volume élevé de groupes budget et prennent du temps à s'activer avec la fonction d'activation de modèle standard. Cette option accélère le temps d'activation du modèle sans générer toutes les combinaisons de groupes budget.

Les groupes budget sont générés pour les chaînes de compte qui contiennent les données suivantes :

  • Engagements/réservations non validés, lignes de demande de modification non validées et journaux non validés, validés et en attente d'approbation.
  • Données budget si l’option Générer groupes budget avec budgets est sélectionnée.
  • Historique transactions, si l’option Générer groupes budget depuis historique transactions est sélectionnée.

    Voir Transactions d'activation sélective.

  1. La valeur indiquée dans le champ Maximum groupes budget générés avec chaque option est utilisée pour déterminer le nombre total de groupes budget pour les chaînes de compte avec les données budget et l’historique des transactions.
  2. Si les deux options sont sélectionnées, les groupes budget avec budgets sont traités en priorité et les budgets restants sont générés pour les groupes budget avec historique des transactions.

    Voir Création de modèles de budget et Modèles de budget.

  3. Si aucune des options n'est sélectionnée, les groupes budget sont générés pour les chaînes de compte avec des passifs non validés et des journaux GL non validés, validés et en attente d'approbation.
    Générer groupes budget avec budgets Générer groupes budget depuis historique transactions Maximum groupes budget générés avec chaque option Résultats de Générer groupes budget avec budgets Résultats de Générer groupes budget depuis historique transactions
    x 5.000 5.000 Aucun
    x 5.000 Aucun 5.000
    x x 10.000 10.000 Aucun
    x x 10.000 6.000 4.000
    10.000 Aucun* Aucun*

    Les groupes budget, avec l’option Inclure dans modification budget définie sur Oui ou identifiant budget affecté et non généré au cours de l’activation, sont créés lorsque des transactions sont saisies.

    Lors de l'activation du modèle sélectif, les groupes budget sont d’abord générés, puis le processus Sélectivité démarrée est exécuté pour calculer les passifs de chaque groupe budget. Lorsque le modèle a le statut Prêt, vérifier que le champ Sélectivité démarrée de tous les groupes budget a la valeur Oui. Voir Démarrer des groupes budget pour les modèles sélectifs.

    Une fois l'activation lancée, le statut du modèle de budget est redéfini sur Traitement. Tant que le statut est défini sur Traitement, toute transaction qui utilise une structure Finance activée pour la modification budget est redéfinie avec le statut Modification budget en cours.

    Voir Gestion des transactions lors du traitement des modèles pour plus de détails.

    Une fois le traitement terminé, le modèle affiche le statut Prêt. Un modèle avec le statut Prêt est actif pour les modifications budget.